No és cap secret que un document pugui ser una versió electrònica o en paper. Per descomptat, un document electrònic és molt més convenient, però per convertir-lo en un altre necessiteu un equipament especial.
Còpia electrònica del document
Avui en dia hi ha moltes maneres de crear una còpia d’un document en paper, traduir de paper a electrònic, etc. Si només es necessita una copiadora per crear còpies de documents en paper, per transferir un document en paper al seu format electrònic, no només necessitareu equips especials, sinó també programari.
Com es crea una versió electrònica d’un document?
Per tal de crear una còpia electrònica del document, l'usuari necessitarà un escàner o MFP (dispositiu multifuncional). Per descomptat, si no hi ha cap necessitat d’MFP, no l’hauríeu de comprar, és més fàcil superar-lo amb un escàner. En primer lloc, serà molt més barat i, en segon lloc, realitzarà exactament la funció que l'usuari necessita, és a dir, escanejar el document i traduir-lo a format electrònic.
Perquè l’escàner funcioni, necessiteu un programari especial: un controlador. Normalment ve amb el dispositiu, però si no hi és, sempre el podreu trobar a Internet. Podeu utilitzar el programa universal ABBY Finereader, amb el qual podeu escanejar directament i OCR.
Tot el procediment per traduir un document en paper a un format electrònic es basa en aquests dos procediments (escaneig i reconeixement de text). Per fer una còpia electrònica del document, heu de: anar al menú "Inici" i, a la llista de tots els programes, trobar el controlador de l'escàner o MFP o bé el programa ABBY Finereader i executar-lo. Després d’iniciar el programa i l’escàner, podeu obrir la tapa i col·locar-hi un document en paper amb el text cap avall. El document s’ha de col·locar a la superfície de l’escàner el més uniforme possible en relació amb les vores de la superfície de treball del dispositiu. A continuació, cal prémer la tapa el més fort possible perquè la il·luminació no caigui sobre la superfície de treball. En cas contrari, el document electrònic quedarà sobreexposat, és a dir, la part del text sobre la qual ha impactat la llum no serà visible.
A continuació, a la configuració, heu de seleccionar els paràmetres d'escaneig òptims, com ara el color, la mida de sortida, la resolució de sortida, etc. Quan tot estigui a punt, podeu fer clic al botó "Escaneja". Quan finalitzeu el procediment, heu de fer clic a "Reconeixement", amb el qual el text es convertirà a un format electrònic, per exemple.doc, i el document es podrà obrir en un editor de text per fer-hi canvis.
