Microsoft Office Excel està dissenyat per a l'anàlisi i el processament de dades, treballant amb fórmules, fulls de càlcul, gràfics i gràfics. El ventall d’accions disponibles per realitzar en aquesta aplicació és extremadament ampli. Però, primer, encara és millor conèixer la interfície del programa, personalitzar MS Excel per a vosaltres mateixos.
Instruccions
Pas 1
Els desenvolupadors es van assegurar que totes les eines necessàries per a l'usuari fossin fàcilment accessibles i que no haguessin de semblar llargues. Per tant, el menú principal "Fitxer" amb les ordres habituals "Obre", "Nou", "Desa", etc. es redueix al mínim sota el botó Office situat a l'extrem superior esquerre de la finestra del programa, i sovint les opcions, ordres i eines que s’utilitzen a l’obra es mouen a la cinta.
Pas 2
La cinta conté pestanyes com Inici, Insereix, Fórmules, Dades, etc. Cada pestanya conté diverses eines, que al seu torn es desglossen en categories i subcategories. La cinta es pot mostrar minimitzada i ampliada. Per seleccionar el tipus de visualització de la cinta que vulgueu, feu-hi clic amb el botó dret i marqueu l'element "Minimitza la cinta" del menú contextual amb un marcador o, al contrari, traieu el marcador d'aquest element amb el botó esquerre del ratolí.
Pas 3
A sobre de la cinta situada a l'esquerra del botó d'Office hi ha la barra d'eines d'accés ràpid. Es poden col·locar botons que l'usuari necessita sovint durant la feina, per exemple, amb les ordres "Desa", "Desfés l'última acció", "Refés l'acció". Si feu clic al botó de fletxa que hi ha a la part dreta d’aquest tauler, s’amplia un submenú. En ell, podeu marcar les ordres que necessiteu amb un marcador i apareixeran com a botons a la barra d'eines d'accés ràpid. Si hi ha massa poques ordres a la llista, seleccioneu Més ordres i afegiu botons a la llista ampliada.
Pas 4
Per personalitzar la barra d'estat, feu clic amb el botó dret al tauler inferior de la finestra del programa. El menú s’ampliarà. Marqueu amb un marcador aquells elements que s'han de mostrar quan es treballa amb un full d'Excel: etiquetes, números de pàgina, mode de cel·la, escala, etc.
Pas 5
Per accedir a la configuració avançada d'Excel, feu clic al botó d'Office i seleccioneu "Opcions d'Excel" al final del menú. S'obrirà un nou quadre de diàleg. Al costat esquerre, es mostren les seccions: "Bàsic", "Fórmules", "Recursos", "Complements" i molt més. A la part dreta de cada secció, podeu seleccionar algunes opcions per treballar amb Excel, començant per canviar el color de la interfície i acabar amb la configuració de paràmetres per als càlculs i treballar amb fórmules. Cal confirmar tots els canvis en la configuració amb el botó D'acord.
