Quan es treballa amb fulls de càlcul creats al Microsoft Office Excel, no sempre és necessari imprimir tota la taula, de vegades només unes poques línies o fins i tot un determinat grup de cel·les. Microsoft Excel implementa aquesta funció i és molt fàcil d’utilitzar.
Instruccions
Pas 1
Inicieu l'editor de fulls de càlcul i carregueu-hi el document destinat a la impressió parcial. A continuació, cerqueu l'àrea que vulgueu a la taula i seleccioneu-la.
Pas 2
Obriu el quadre de diàleg per enviar el document a imprimir. Això es pot fer a través del menú del programa, obert fent clic al botó rodó a l'extrem superior esquerre de la finestra. Obriu la secció "Imprimeix" i seleccioneu "Imprimeix", després del qual s'obrirà el diàleg requerit. Tot això es pot fer sense la participació del ratolí: premeu la tecla alt esquerra, després la tecla amb la lletra "F" i, a continuació, la tecla "H". I podeu prescindir del menú del tot: només heu de prémer la combinació de "tecles d'accés directe" ctrl + p.
Pas 3
Marqueu la casella "Interval seleccionat" situada a la secció "Imprimeix". Per assegurar-vos que s'imprimirà l'àrea que heu especificat i també per veure com quedarà al full imprès, també podeu fer clic al botó "Previsualitza" aquí.
Pas 4
Feu clic al botó "D'acord" per enviar la pàgina amb l'àrea seleccionada a la cua d'impressió de la impressora especificada en aquest diàleg.
Pas 5
Si, després de treballar amb taules, heu d'imprimir de nou el mateix grup de cel·les, podeu desar l'àrea de selecció per simplificar aquesta operació. A més, l'àrea imprimible especificada es desarà amb el llibre d'Excel i estarà llesta per tornar a utilitzar-la la propera vegada que l'obriu. Per configurar l'àrea, després de seleccionar el grup de cel·les desitjat, aneu a la pestanya "Disseny de pàgina". Al grup d'ordres "Configuració de la pàgina", obriu la llista desplegable "Àrea d'impressió" i seleccioneu l'element "Configura". Després, quan truqueu al quadre de diàleg Enviar a imprimir, no caldrà seleccionar res a la taula ni canviar res al quadre de diàleg: només s’imprimirà l’àrea que heu especificat. Per cancel·lar aquest ordre d'impressió, obriu la mateixa llista desplegable del botó "Àrea d'impressió" i seleccioneu "Elimina".
