A l'editor de fulls de càlcul del Microsoft Office Excel, no hi ha funcions assignades en un bloc separat per crear i editar gràfics. Per a la presentació visual de dades tabulars, aquí es pretén el grup d'ordres "Gràfics" i s'hi inclouen diversos tipus de gràfics com a casos especials de gràfics. Tot i això, això no afecta de cap manera l’amplitud de possibilitats que ofereix aquest editor de fulls de càlcul per presentar dades en forma de gràfics.
Instruccions
Pas 1
Inicieu Microsoft Excel i carregueu un full de càlcul que conté les dades que es representaran. O bé creeu un document nou i empleneu-lo amb les dades necessàries.
Pas 2
Seleccioneu l'interval de cel·les del full de càlcul que vulgueu representar. A més de les dades, podeu seleccionar una columna amb una fila que contingui capçaleres. En aquest cas, els valors de les cel·les de la columna esquerra indicaran les divisions de l’eix horitzontal (eix X) del gràfic i els valors de la línia superior de la llegenda marcaran les línies corresponents de el gràfic. Es recomana que el nombre de columnes de dades i, per tant, el nombre de línies que es mostren simultàniament al gràfic, no sigui superior a set.
Pas 3
Seleccioneu la pestanya "Insereix" al menú de l'editor de fulls de càlcul i feu clic a la icona "Gràfic" situada al grup d'ordres "Diagrama". Seleccioneu el més adequat a la llista desplegable de set opcions de disseny. L'editor de fulls de càlcul crearà un gràfic basat en el disseny que heu seleccionat, basat en les dades de les cel·les de la taula seleccionades. S'utilitzaran els paràmetres d'aspecte predeterminats. Per canviar-los, Microsoft Excel n'afegirà tres més a les pestanyes del menú: "Disseny", "Format" i "Disseny".
Pas 4
Si cal, substituïu la imatge que utilitza l'editor de fulls de càlcul en crear el gràfic. Per fer-ho, a la pestanya "Disseny" hi ha les llistes desplegables "Estils de gràfics" i "Dissenys de gràfics". A més d’escollir opcions predefinides, podeu crear la vostra pròpia opció de disseny de gràfics basant-vos en les eines situades a les pestanyes Format i Disseny.
Pas 5
Deseu la versió editada del disseny del gràfic si teniu intenció d’utilitzar-lo en el futur. Per fer-ho, a la pestanya "Disseny" hi ha un botó situat al grup d'ordres "Tipus". Al grup d'ordres "Dades" hi ha una icona que intercanvia els eixos de coordenades, és a dir, transposar les dades. Un altre botó d’aquest grup d’ordres està dissenyat per canviar l’interval de cel·les en funció de la qual es construeix el gràfic.
