Microsoft Outlook és un dels programes de correu electrònic més populars. El correu centrat es converteix en una necessitat vital quan se supera un llindar determinat de missatges entrants. Microsoft Outlook us permet ordenar el correu entrant segons diversos paràmetres.
Instruccions
Pas 1
Feu clic al botó de clip a la barra d’ordenació del correu a la finestra del Microsoft Outlook. Aquesta operació dividirà tot el correu entrant en cartes amb i sense fitxers adjunts.
Pas 2
Especifiqueu el camp "Organitza per" al menú "Veure" a la finestra de l'aplicació de correu.
Pas 3
Seleccioneu "Adjunts" al menú del servei "Ordena per" i introduïu els paràmetres d'ordenació necessaris.
Pas 4
Creeu una estructura de carpetes per a correus electrònics de diferents autors. Per fer-ho, heu de crear regles per ordenar automàticament el correu entrant.
Pas 5
Seleccioneu una de les lletres que voleu moure a la carpeta amb nom i obriu el menú contextual fent clic amb el botó dret a la línia de la lletra.
Pas 6
Seleccioneu l'element de menú "Crea una regla".
Pas 7
Marqueu la casella de selecció "De" a la secció "Quan rebeu un missatge que compleixi les condicions següents" de la finestra "Crea regles" que s'obre.
Pas 8
Feu clic per seleccionar la casella de selecció Mou l’element a la carpeta a la secció Feu aquests passos de la finestra Crea regles.
Pas 9
Feu clic al botó Selecciona una carpeta que hi ha a sota de Feu el següent a la finestra Crea regles.
Pas 10
Especifiqueu la carpeta necessària a la llista "Carpeta" a la finestra del servei "Regles i alertes". Si no hi ha la carpeta requerida, creeu-la fent clic al botó "Crea" a la finestra del servei "Regles i alertes".
Pas 11
Feu clic a D'acord.
Pas 12
Marqueu la casella de selecció "Executa aquesta regla per a tots els missatges actuals" a la finestra "Finalització correcta" que s'obre i confirmeu la vostra selecció fent clic a D'acord.
Pas 13
Seleccioneu la casella de selecció Mou l’element a la carpeta al Seguiu els passos següents a la finestra Crea regles per crear opcions d’ordenació de paraules i frases individuals als missatges de correu.
Pas 14
Feu clic al botó Avançat.
Pas 15
Seleccioneu els paràmetres necessaris a la finestra "Assistent de regles" que s'obre.
Pas 16
Introduïu la frase o la paraula desitjades al camp "Introduïu una paraula o frase per cercar a l'adreça del remitent" a la nova finestra de text de cerca i feu clic al botó Afegeix.
Pas 17
Confirmeu la vostra elecció amb el botó D'acord.
Pas 18
Continueu fent clic a Següent a l'Assistent de regles fins que quedeu inactiu (gris).
Pas 19
Marqueu la casella de selecció situada al costat d'Executa aquesta regla per als missatges que ja es troben a la carpeta ServiceDesk de l'Assistent per a regles.
Pas 20
Feu clic al botó Finalitza.
21
Apliqueu el mateix procediment per crear el nombre requerit de regles d’ordenació necessàries.
