Quan es treballa amb diferents conjunts de dades, sovint és necessari combinar la informació en una sola taula per a un posterior processament o anàlisi. Fins i tot un full pot contenir dades desordenades. Per exemple, una taula amb les quantitats de vendes de diversos productes, des de la qual voleu mostrar la quantitat total de cada producte. Per resoldre aquests problemes, els desenvolupadors de la suite Microsoft Excel han proporcionat una eina integrada molt convenient: taules dinàmiques.
Instruccions
Pas 1
Obriu un document d'Excel amb les dades des de les quals voleu fer una taula dinàmica. Feu clic amb el ratolí sobre una de les cel·les de la taula; un requisit previ és que s'hagi escrit algun valor en aquesta cel·la. El més convenient és donar a la columna un nom adequat, per exemple, "títol", "quantitat", etc.
Pas 2
A la barra de menú de la part superior de la finestra, cerqueu el botó Dades (per a Excel 2000, XP, 2003) o la pestanya Insereix (per a Excel 2007) i feu-hi clic. S'obrirà una llista en què s'activa el botó "Taula dinàmica". L '"Assistent de taula dinàmica" s'obrirà i us guiarà a través de tots els paràmetres necessaris.
Pas 3
Seleccioneu la font de dades de la taula dinàmica i el tipus de document. La finestra de l'assistent es divideix en dues parts. A la meitat superior, indiqueu d’on voleu obtenir la informació, per exemple, d’un fitxer Excel o d’una base de dades independent. A la part inferior, l'element "Taula dinàmica" està marcat per defecte, de manera que no haureu de canviar res. Feu clic al botó Següent i procediu a la segona etapa de l'assistent.
Pas 4
Seleccioneu l'interval de dades per processar amb el ratolí. Per defecte, se selecciona tota la taula del full Excel original, a la pantalla veureu com un marc de punts intermitents. Si cal, només podeu seleccionar una part de les dades. Feu clic al botó "Següent" quan completeu la selecció d'informació.
Pas 5
Feu clic al botó "Finalitza" a l'última pantalla de la configuració de la taula. Podeu triar on s’ubicarà la vostra taula dinàmica. Per defecte, es tracta de Full nou i és la millor opció. També podeu seleccionar l'element "Full existent", però en aquest cas pot haver-hi dificultats amb la visualització d'enllaços circulars.
Pas 6
Personalitzeu la taula dinàmica. Després de fer clic a Finalitza, veureu la disposició de la taula i els camps de control. Cadascun d’ells està signat per facilitar l’organització de les dades i personalitzar la sortida final de la informació.
Pas 7
Seleccioneu la font de dades necessària a la finestra de l'esquerra i arrossegueu-la a un lloc adequat del disseny. La taula s'omplirà immediatament amb valors de les columnes o files especificades. Tot depèn del propòsit de crear una taula dinàmica: és una eina molt flexible. Per obtenir aquest o aquell informe, heu de seleccionar la informació d’interès de la llista al camp de la taula final, desmarcar les fonts de dades innecessàries i marcar les necessàries.
