Un llibre de treball al Microsoft Office Excel és molt adequat per crear taules, ja que originalment s’ha dissenyat en forma de columnes i files. No obstant això, això no és suficient. Per crear un full de càlcul a Excel, heu de tenir, com a mínim, un mínim coneixement de les eines i capacitats integrades del programa.
Instruccions
Pas 1
Quan s’inicia el programa, es crea automàticament un llibre en blanc i s’activa la cel·la A1, s’envolta d’un marc: un punter de cel·la. Si teniu previst donar un nom a la taula, deixeu lliures un parell de files superiors, podreu tornar-hi després de decidir el nombre de columnes. Si no és necessari, comenceu a introduir dades immediatament.
Pas 2
Introduïu els noms de columna i fila de la taula. Utilitzeu el cursor del ratolí o les fletxes del teclat per moure’s per les cel·les. Per confirmar el final de l'entrada de dades i moure una cel·la cap avall, utilitzeu la tecla Retorn. Si heu d'esborrar una cel·la, seleccioneu-la amb el punter i premeu la tecla Supr.
Pas 3
Per suprimir un o més caràcters imprimibles, feu doble clic al botó esquerre del ratolí a la cel·la, col·loqueu el cursor al lloc desitjat i esborreu els caràcters amb la tecla Retrocés o Supr.
Pas 4
Si els valors de la vostra taula contenen els noms dels dies de la setmana, els mesos de l'any, els nombres ordinals o altres dades sistematitzades d'ús habitual, consulteu la funció de completament automàtic. Introduïu a la primera cel·la, per exemple, el dia de la setmana "dilluns", seleccioneu la cel·la amb el punter.
Pas 5
Moveu el cursor a l'extrem inferior dret del punter i manteniu premut el botó esquerre del ratolí. Sense deixar-lo anar, arrossegueu el contorn del punter sis cel·les cap avall o cap a la dreta; els dies restants de la setmana apareixeran automàticament a les cel·les buides.
Pas 6
Quan les dades de les cel·les es superposen, potser haureu d'ajustar l'amplada de les columnes i les altures de les files. Moveu el cursor a la part superior de l'àrea de treball del full i col·loqueu-lo entre els noms de les lletres de dues columnes adjacents. El cursor canviarà la seva aparença. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i moveu el cursor cap a la dreta fins que es mostri el text complet a la cel·la.
Pas 7
A més, la mida de totes les columnes es pot alinear amb la cel·la més ampla. Per fer-ho, feu doble clic al botó esquerre del ratolí entre els noms de les dues columnes. El mateix principi s'aplica a l'alineació de les altures de les files: en lloc d'un camp amb un nom de columna alfabètic, es treballa en una àrea amb números de fila.
Pas 8
Per donar estil als límits de la taula, seleccioneu les columnes i les files necessàries amb el ratolí. A la pestanya "Inici" de la secció "Tipus de lletra", feu clic al botó "Vores" en forma de quadrat esbossat. Al menú desplegable, seleccioneu una de les opcions per dissenyar els límits de les cel·les i de la mateixa taula.
Pas 9
Per canviar l'aparença d'una cel·la, seleccioneu-la i feu clic al botó "Estils de cel·la" a la secció "Estils". Seleccioneu l'opció de disseny adequada al menú contextual fent-hi clic amb el botó esquerre del ratolí.
Pas 10
En cas que hàgiu d'afegir (suprimir) una cel·la, fila o columna, utilitzeu el botó "Insereix" ("Suprimeix") a la secció "Cel·les" de la pestanya "Inici". Per combinar diverses cel·les (per exemple, per donar estil al nom de la taula), seleccioneu el nombre de cel·les desitjat i feu clic al botó "Combina i centra". Aquest botó es troba a la secció Alineació de la pestanya Inici i sembla un quadrat amb la lletra "a" al centre.
