L’enviament de documents per imprimir des de l’editor de fulls de càlcul Microsoft Office Excel gairebé no presenta cap característica en comparació, per exemple, amb una operació similar al processador de textos Microsoft Office Word. Potser l'única diferència serà que els llibres Excel es munten a partir de pestanyes de fulls, cadascuna de les quals es pot imprimir en diverses pàgines.
Instruccions
Pas 1
Assegureu-vos que la impressora estigui llesta per utilitzar-la, és a dir, que estigui engegada, que es subministri amb paper i tòner i que estigui connectada a l'ordinador mitjançant una xarxa, un port LPT o USB.
Pas 2
Inicieu l'editor de fulls de càlcul i carregueu-hi el document que vulgueu imprimir. Aneu a la pestanya "Disseny de pàgina" i utilitzeu els controls ubicats als grups d'ordres "Configuració de pàgina" i "Ajust" per seleccionar les mides de marge més adequades, l'orientació de la pàgina, l'àrea d'impressió i altres paràmetres. En fer clic a la petita icona que hi ha a l'extrem dret oposat als noms del grup d'ordres, s'obre la mateixa finestra amb una configuració més detallada.
Pas 3
Utilitzeu la drecera de teclat ctrl + f2 per habilitar la finestra de previsualització i veure els resultats del canvi de la configuració d'impressió. Si teniu intenció d'imprimir diverses pàgines a una cara de cada full imprès, feu clic a la icona que hi ha a l'extrem dret oposat al nom del grup d'ordres "Paràmetres del full" i, a la finestra que s'obre, seleccioneu la seqüència en què haurien de ser les pàgines imprimir-se al full.
Pas 4
Quan s'estableixen les opcions per col·locar taules a la pàgina, premeu ctrl + p. A la secció "Imprimeix", marqueu la casella "llibre sencer" si voleu imprimir tots els fulls del document Excel amb la configuració seleccionada. Si suposeu que calen altres paràmetres per a les taules d'altres fulls, deixeu una marca al quadre "Fulls seleccionats".
Pas 5
Canvieu el valor del camp Nombre de còpies si voleu imprimir diverses còpies del document. A la llista desplegable "Nom", podeu seleccionar una altra impressora si la que heu seleccionat Excel no us convé. Si la impressora necessària no es troba en aquesta llista, trobeu-la mitjançant el diàleg cridat fent clic al botó "Cerca una impressora".
Pas 6
Feu clic a D'acord i Excel afegirà el document a la cua d'impressió de la impressora.
