Per conservar còpies electròniques dels documents "en paper" originals, s'escanegen. De vegades es reconeixen els duplicats obtinguts d’aquesta manera mitjançant aplicacions OCR combinades amb programes d’escaneig, i de vegades es guarden en forma d’imatge. Sovint, després de l’escaneig, es fan alguns canvis al document original que han de mostrar-se a la còpia electrònica. Hi ha diverses maneres d'editar el "scan".
Instruccions
Pas 1
Si l’escaneig s’ha dut a terme en mode OCR, el contingut del document rebut es pot canviar fins i tot abans de desar-lo; la majoria de programes dissenyats per escanejar i OCR tenen editors de text incorporats. Per exemple, al programa FineReader, popular entre els usuaris d’escàners de parla russa, cada pàgina d’un document escanejat i convertit en format de text s’obre en una finestra independent amb un menú d’edició, la funcionalitat del qual és similar a la d’un editor de text habitual. Si el text escanejat i reconegut s'ha desat en un fitxer, el podeu canviar amb un editor de text estàndard. Utilitzeu-ho per exemple, per a Microsoft Word: aquest processador de textos és capaç de llegir la majoria dels formats que s’utilitzen per desar el text dels programes OCR.
Pas 2
Si el document escanejat s'ha desat en format d'imatge, utilitzeu un editor de gràfics per editar-lo. En alguns casos, l’aplicació estàndard de Paint instal·lada per defecte amb el sistema operatiu Windows serà suficient. Obriu el fitxer que conté la imatge de text escanejada, seleccioneu l'àrea de la imatge que vulgueu substituir i empleneu-lo amb un color que coincideixi amb el fons del document. A continuació, ajusteu la mida, el color i el tipus de lletra perquè coincideixin amb el text i imprimiu un nou pegat a l'àrea completa. Tanmateix, en la majoria dels casos, substituir el text requereix un treball més acurat amb la imatge: copiar àrees de fons i col·locar còpies sobre el text en diverses capes, deformar el text mecanografiat d’acord amb l’estat del document original, copiar i enganxar lletres individuals i paraules del text, etc. Per tant, un editor gràfic més avançat, per exemple, Adobe Photoshop, és molt més adequat per a aquest treball.
Pas 3
Hi ha una manera més de substituir un fragment del text original en un document escanejat desat com a imatge. Es pot utilitzar si és possible escanejar un fragment nou amb text editat. El text requerit es pot imprimir en el mateix (o el mateix) paper que el document original, de manera que l’aspecte dels fragments originals i corregits serà més idèntic del que es pot aconseguir en un editor de gràfics. La part escanejada del text ha de superposar-se al document editat mitjançant qualsevol editor de gràfics; aquesta operació es proporciona en gairebé totes les aplicacions d’aquest tipus.
