L'editor de fulls de càlcul Excel està dissenyat per funcionar amb taules del popular programa de Microsoft Office, però de vegades és necessari inserir taules senzilles en la majoria de documents de text. A la majoria d’usuaris els resulta més convenient crear aquests documents en una altra aplicació d’aquest paquet: el processador de textos Word. En aquesta aplicació també es proporciona la inserció de fórmules per a operacions matemàtiques senzilles amb números a les cel·les de la taula.
Instruccions
Pas 1
Obriu Microsoft Word i carregueu-hi un document de text que contingui una taula, la quantitat que voleu calcular en una columna o fila. Si encara no heu creat aquesta taula, feu-ho mitjançant el botó corresponent situat al grup d'ordres "Taules" de la pestanya "Insereix" del menú del processador de textos. Seleccioneu el nombre requerit de files i columnes a la llista desplegable d'aquest botó, proporcionant una cel·la per mostrar la quantitat. Formateu la taula creada canviant l’aspecte de les línies i, a continuació, empleneu-la amb valors numèrics.
Pas 2
Col·loqueu el cursor a la cel·la que ha de contenir la suma dels números introduïts a la columna o fila de la taula. A continuació, al grup d’ordres Tipus, a la pestanya Insereix del menú Word, feu clic al botó Blocs ràpids. A la llista d'ordres, seleccioneu la línia "Camp" i el processador de textos obrirà una finestra addicional.
Pas 3
Feu clic al botó "Fórmula"; no hi ha cap altre botó al camp dret d'aquesta finestra. Com a resultat, s’obrirà una altra finestra petita, on ja s’introduirà el text requerit a la línia de la inscripció “Fórmula”. Si configureu el cursor a la cel·la més dreta de la fila de la taula, el text = SUMA (ESQUERRA) s'hi col·locarà: aquesta funció resumeix totes les cel·les emplenades a l'esquerra de la seleccionada. Si el cursor se situa a la cel·la inferior de la columna, l’operador ABOVE s’especificarà en aquesta funció en lloc de l’operador LEFT. Podeu editar aquest valor vosaltres mateixos si Word ha comès un error en omplir aquest camp.
Pas 4
Seleccioneu l'opció de format desitjada a la llista desplegable del text "Format numèric" si ha de ser diferent de la que utilitza l'editor de text per defecte. A continuació, feu clic al botó "D'acord" i Word calcularà l'import i col·locarà el resultat a la cel·la de la taula que heu especificat.
