Quan introduïu i editeu dades en una aplicació de full de càlcul del Microsoft Office Excel, l’usuari ha de saber com seleccionar una o més cel·les. El ressaltat s’utilitza per indicar un interval al qual s’hauria d’aplicar una ordre o una funció.
Instruccions
Pas 1
Inicieu l'aplicació Excel, es crearà automàticament un full nou amb el cursor a la cel·la A1. Qualsevol cel·la on col·loqueu el cursor es considerarà seleccionada. Ara les ordres i funcions que especifiqueu només s'aplicaran a la cel·la seleccionada.
Pas 2
Per seleccionar un interval de cel·les, col·loqueu el cursor del ratolí a la cel·la on començarà la selecció, manteniu premut el botó esquerre del ratolí, moveu el punter a la cel·la on acabarà la selecció. Deixeu anar el botó del ratolí. L'interval seleccionat apareixerà en un marc rectangular.
Pas 3
Aquesta operació es pot realitzar no només amb el ratolí, sinó també mitjançant el teclat. Col·loqueu el cursor a la cel·la inicial de l’àrea seleccionada, manteniu premuda la tecla Maj, moveu-vos pel full amb les tecles del cursor (tecles de fletxa). Quan hàgiu acabat de seleccionar, deixeu anar la tecla Maj.
Pas 4
L’alternativa a la tecla Maj és la tecla de funció F8. Col·loqueu el cursor del ratolí a la cel·la desitjada i premeu la tecla per activar el mode de selecció. En aquest cas, la inscripció "Amplia la selecció" apareixerà a la barra d'estat (un petit panell sota l'àrea de treball). Utilitzeu les tecles de fletxa per indicar l'interval que vulgueu i torneu a prémer F8.
Pas 5
Les tecles d'accés ràpid s'utilitzen per seleccionar ràpidament les cel·les en el mode "Amplia la selecció". La combinació de Ctrl, Maj i Final permet seleccionar tota la taula des del principi fins al final i es selecciona una part des de la cel·la activa fins al principi de la taula amb les tecles Ctrl, Maj i Inici.
Pas 6
Una altra opció per seleccionar cel·les amb el ratolí: col·loqueu el cursor a la primera cel·la del rang, premeu la tecla Maj i, mentre la manteniu premuda, feu clic amb el botó esquerre a la cel·la amb la qual hauria d'acabar la selecció. Deixeu anar la tecla Maj.
Pas 7
Si heu de seleccionar diverses cel·les no adjacents alhora, premeu la tecla Ctrl i, sense deixar-la anar, utilitzeu el ratolí per seleccionar les cel·les que s’han d’incloure a l’interval.
Pas 8
El mateix es pot fer activant el mode "Afegeix a la selecció". S'activa o desactiva amb les tecles Maj i F8 i es mostra a la barra d'estat. Utilitzeu el ratolí per seleccionar cel·les en aquest mode.
