Sovint, després d'acabar de treballar amb documents d'Excel, heu de corregir el resultat per excloure la possibilitat d'edició. Una de les opcions per aconseguir el resultat desitjat és convertir Excel al format PDF.
Traducció a l'editor
Una de les maneres més fàcils de convertir Excel a pdf és guardar el document en aquest format. Per fer-ho, seleccioneu el menú "Fitxer", on feu clic a l'element "Desa com a".
A la finestra que s’obre, se us demanarà que seleccioneu el camí i el nom amb el qual es desarà el fitxer, així com l’extensió on necessiteu trobar el format PDF. Després de seleccionar els paràmetres d'optimització i l'interval de dades que es volen desar, només queda fer clic al botó "Desa". Com a resultat, es crearà un fitxer a l’adreça seleccionada, que conté tota la informació marcada.
Utilitzant el complement
Tanmateix, en algunes versions anteriors d'Excel, falta el PDF a la llista de formats acceptables. En aquest cas, hauríeu d’utilitzar un altre mètode instal·lant un complement especial per al programa. Us permetrà convertir Excel a PDF encara que no hi hagi cap programa que admeti aquest format. Aquest connector s’anomena Desa com a PDF i XPS. Es pot descarregar gratuïtament des del lloc web oficial de Microsoft.
Després d’instal·lar el connector, cal seguir tres passos senzills per desar el document en format PDF. Al menú "Fitxer", cerqueu l'element "Desa i envia" per a les versions 2007 i 2010 del programa i "Desa com" per a la resta. En el primer cas, al menú, queda seleccionar l'element "Crea un document PDF / XPS", que obrirà una finestra amb paràmetres similars als de desar el document a l'editor. En el segon cas, al menú ampliat, heu de trobar un PDF o XPS, que mostrarà la mateixa finestra. Igual que a l'editor, el complement demana a l'usuari que desi tot el document o que deixi només l'interval de cel·les seleccionat a la taula.
Serveis especials
Si no hi ha cap oportunitat d’utilitzar els mètodes suggerits anteriorment, un convertidor especial us ajudarà a convertir Excel a PDF. De moment, hi ha serveis i programes especials en línia que no requereixen connexió a Internet. Tots dos utilitzen el mateix algorisme d'accions, produint resultats similars. En el cas d’utilitzar aplicacions web, només haureu de descarregar el document desitjat i, després d’això, descarregueu el resultat. En un programa fora de línia, només heu de seleccionar el fitxer adequat, especificar els paràmetres i el camí per desar el document. Un dels avantatges del convertidor (PDF a Excel) és que també pot traduir sense utilitzar programes especials.
Conversió inversa
És possible que hàgiu de tornar al format original si voleu continuar treballant amb el fitxer. Per tant, si converteix Excel a PDF, totes les dades romandran, però les fórmules no estaran disponibles per a l’usuari. Per tant, per mantenir secret el procés d'obtenció dels resultats, n'hi ha prou amb realitzar la transformació del document dues vegades. I si el propi editor pot ajudar a traduir a format de document portàtil, només es garantirà que el convertidor de PDF a Excel retornarà les dades.
