El PDF és el format més comú que s’utilitza per llegir documents. Tanmateix, aquest format no està pensat per a l'edició de dades. Per descomptat, es poden fer algunes manipulacions del document, però sovint no hi ha prou eines per a un treball seriós. Afortunadament, podeu transferir PDF a Excel i continuar editant-lo a l’editor de fulls de càlcul de Microsoft. Aquest article només us explicarà com podeu completar la tasca.
Mètodes per convertir pdf a Excel
En total, hi ha dues maneres de convertir un fitxer de PDF a Excel. El primer consisteix en l’ús d’aplicacions especials de lectura. El segon és un programari especialitzat. Considerem cadascun en detall.
Mètode 1: utilitzar aplicacions de lectura
Cal dir de seguida que aquest mètode de conversió d’un fitxer de PDF a Excel és el menys popular. Tot i que algunes de les dades no es perden durant la conversió, es perd l’estil del text. Però encara val la pena considerar-ho. Per tant, per completar la tasca, heu de tenir instal·lat un programa per llegir fitxers PDF al vostre ordinador. En aquest cas, utilitzarem Adobe Acrobat Reader. Això és el que heu de fer:
- Executeu el programa especificat.
- A la barra superior, feu clic al botó "Fitxer".
- Al menú que apareix, seleccioneu l'element "Obre".
- A la nova finestra de l'Explorador, aneu a la carpeta amb el fitxer PDF i feu-hi doble clic.
El fitxer s’obrirà al programa. Ara cal convertir-lo en text. És a dir, converteix-lo al format TXT. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
- Torneu a fer clic al botó "Fitxer".
- Al menú, passeu el cursor per sobre de l'element "Desa com a altre".
- Al submenú que apareix, feu clic a la línia "Text".
- A la finestra "Explorador" que apareix, aneu a la carpeta on voleu desar el fitxer.
- Feu clic al botó "Desa".
Ara podeu procedir directament a col·locar dades de PDF a Excel. Per fer-ho, feu el següent:
- Utilitzeu el Bloc de notes per obrir el fitxer que heu desat anteriorment.
- Seleccioneu tot o una part del text que vulgueu col·locar a Excel.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Copia.
- Executeu el programa Excel.
- Col·loqueu el cursor a la cel·la "A1".
- Premeu PUM i seleccioneu el primer element del grup Opcions d'enganxar.
- Seleccioneu tota la columna A.
- Aneu a la pestanya Dades.
- Feu clic al botó "Text per columnes" del tauler.
- A la finestra que apareix, marqueu l'element "Separat" i feu clic a "Següent".
- Al segon pas, marqueu el caràcter de separador d'espai i feu clic a Següent.
- Al tercer pas, al bloc "Format de dades", configureu el commutador a la posició "text".
- A la línia "Col·loca a" escriviu $ A $ 1.
- Feu clic a Finalitza.
Ara ja sabeu com convertir PDF a Excel. Aquest és un mètode complicat, de manera que potser no funcioni per a tothom.
Mètode 2: utilitzar programes de tercers
Hi ha un convertidor especial de PDF a Excel. És molt més fàcil realitzar la tasca assignada. Considerarem el programa Total PDF Converter:
- Executeu el programa.
- Al tauler esquerre, aneu a la carpeta amb el fitxer PDF.
- Tots els documents apareixeran a la part central de la finestra.
- Marqueu la casella que vulgueu. A la barra superior, feu clic al botó XLS.
- A la finestra que apareix, especifiqueu la carpeta on desar el fitxer modificat.
- Feu clic a "Comença".
Apareixerà una finestra que mostra el procés de conversió. Heu d’esperar a que finalitzi i després tanqueu el programa. El fitxer convertit es troba a la carpeta que heu especificat al paràgraf 5 de les instruccions.
