Tard o d'hora, un comptable en desenvolupament arriba a utilitzar el programa de comptabilitat 1C. Si teniu una carpeta de documents a les mans i al vostre ordinador hi ha una base de dades 1C buida instal·lada recentment, heu d’introduir les dades al programa emplenant totes les taules i llibres de consulta necessaris.
Instruccions
Pas 1
Empleneu les dades de la vostra organització. Per fer-ho, aneu a l'element de menú "Servei" i seleccioneu "Informació de l'organització". S'obrirà una finestra per emplenar les dades de l'organització: nom complet i curt, codis TIN, KPP i OGRN, adreça legal, compte corrent i altres detalls. Si ateneu més d'una organització, haureu d'afegir una base de dades separada al programa 1C per a cadascuna d'elles.
Pas 2
Introduïu informació sobre els empleats al directori "Empleats". Seleccioneu l'element "Referències" a la barra de menú principal i, a continuació, l'element "Empleats". Empleneu els camps adequats. De la mateixa manera, val la pena emplenar el directori "Contractistes", on s'indiquen totes les organitzacions que treballen amb vosaltres. Els documents comercials s'han d'introduir a través de les "Revistes" seleccionant l'element adequat en aquesta secció del menú. Se us oferirà una selecció de revistes "Factures", "Factures", béns i procuracions.
Pas 3
Documents bancaris: els extractes i ordres de pagament s’han d’introduir a la secció "Banc". Hi ha un element corresponent a l'element del menú "Diari". Presteu atenció també a les revistes "Caixer", "Informes anticipats", "Salari" i altres. Només després d’introduir dades sobre el treball de la vostra organització durant un període fiscal (per exemple, un trimestre), podreu utilitzar la funció més útil del programa 1C: diversos informes i saldos d’activitats econòmiques (la secció Informes del menú principal).
Pas 4
El programari de l’empresa 1C té una configuració molt flexible que permet a l’usuari introduir diverses dades i ordenar-les segons els criteris desitjats. No oblideu que és imprescindible crear i actualitzar regularment bases de dades en suports d’emmagatzematge externs. A més, per protecció, s’ha d’instal·lar un sistema antivirus amb llicència a l’ordinador personal.
