Podeu utilitzar programes especials anomenats macros per convertir dades a Excel, tornar a formatar taules al Word o fer un gran nombre de canvis del mateix tipus a les diapositives de Power Point. Per crear aquests programes, podeu utilitzar el llenguatge de programació Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) o simplement enregistrar una seqüència d’accions realitzades. Penseu en la segona opció, que no requereix coneixement del llenguatge VBA.
Instruccions
Pas 1
Suposem que la tasca consisteix a formatar moltes taules en un document de Word. Al menú Eines, seleccioneu Macro i feu clic al botó Inicia la gravació.
Pas 2
A la finestra que s’obre, introduïu el nom de la macro que voleu crear, la drecera de teclat per al llançament ràpid, l’espai en disc on s’ha de desar la macro i els comentaris que descriuen el funcionament de la macro.
Pas 3
Després de prémer el botó D'acord, apareixerà un tauler amb els botons "Atura" i "Pausa". Formateu una de les taules segons sigui necessari, per exemple, podeu establir l'amplada al 50% de l'amplada de la pàgina o canviar l'estil dels límits de la taula. Un cop fets tots els canvis a la taula, feu clic al botó "Atura la gravació".
Pas 4
Ara seleccioneu qualsevol taula del document i executeu la macro; es repetirà tota la seqüència d'accions realitzades amb la primera taula.
