Avui en dia, una de les habilitats més importants de qualsevol usuari de PC és la capacitat de crear una presentació. Però, malgrat la facilitat dels programes, hi ha punts que el compilador ha d’entendre clarament a l’hora de preparar qualsevol representació.
Necessari
Microsoft Power Point (qualsevol versió)
Instruccions
Pas 1
Dibuixa la teva futura presentació en un tros de paper. D’aquesta manera, podreu imaginar amb claredat què resultarà al final en una primera etapa de treball. Indiqueu el nombre de diapositives; la informació que conté; contingut de cada diapositiva (diagrama text + text text).
Pas 2
Seguiu els principis generals de construcció de la parla. La durada de l’actuació no ha de superar els 10 minuts (preferiblement 5-7). Excloure de la parla termes que algú pugui resultar incomprensible. No llegiu mai des d’un full de paper ni directament des d’una diapositiva: una conversa animada amb un oient crida molta més atenció. Eviteu els números i les dades precises, és millor indicar simplement la dinàmica (és a dir, "Les vendes es van duplicar" en lloc de "Les vendes van augmentar de 300 unitats a 600"). Passeu a les diapositives només si heu de mostrar alguna cosa.
Pas 3
Al principi, introduïu informació introductòria i tècnica, eviteu punts importants: el públic trigarà un parell de minuts a entrar en l’essència de la pregunta. Destaqueu la rellevància de l'obra, si cal. Descriviu breument tots els punts de la presentació i identifiqueu els punts clau. Aquesta part no ha de durar més de 3-4 diapositives.
Pas 4
Col·loqueu tot allò més important i important a la meitat de la presentació. Hi hauria d’haver una descripció del treball que heu fet, dades (preferiblement en forma de diagrames) i subtotals. Intenteu dividir la part principal en diverses subtasques i emfatitzeu el resultat de cadascuna. Això ajudarà l’oient a fer un seguiment de com es crea la presentació. La mida del centre depèn directament de la quantitat d'informació.
Pas 5
La final ha de ser una versió breu de tota la representació. Esbossar el treball realitzat en poques paraules, reiterar els punts importants i dedicar una diapositiva independent als resultats. Assegureu-vos de preguntar al públic si té cap pregunta i, si no, canvieu amb seguretat a la diapositiva "Gràcies per la vostra atenció". En general, no es recomana fer una conclusió de més de dues diapositives. resumir ha de ser concís.
