La tasca de reduir la mida dels fitxers de Microsoft Excel és una de les que es discuteixen més sovint en diversos fòrums. Hi ha diverses solucions pràctiques que no requereixen formació especial ni la participació de programari addicional.
Instruccions
Pas 1
Truqueu al menú principal del sistema operatiu Microsoft Windows fent clic al botó "Inici" i aneu a l'element "Tots els programes" per realitzar els procediments necessaris per reduir la mida dels fitxers Excel.
Pas 2
Apunteu a Microsoft Office i inicieu Excel.
Pas 3
Obriu el llibre de treball que voleu editar i feu clic al menú Eines a la barra d'eines superior de la finestra de Microsoft Excel 2003 o aneu a la pestanya Revisió de Microsoft Excel 2007.
Pas 4
Seleccioneu l'element "Accés al llibre" i apliqueu la casella de selecció al camp "No emmagatzemeu el registre de canvis".
Pas 5
Deseu el canvi seleccionat i especifiqueu el temps de retenció desitjat (per defecte són 30 dies).
Pas 6
Assegureu-vos que utilitzeu un tipus de lletra estàndard, Arial Cyr per a Excel 2003 o Corbel per a Excel 2007, i elimineu l'excés de format condicional. Per fer-ho, seleccioneu l'interval desitjat i obriu el menú Edita a la barra d'eines superior d'Excel 2003 o aneu a la pestanya Inici d'Excel 2007.
Pas 7
Seleccioneu l'ordre Esborra i seleccioneu Format per a Excel 2003 o Esborra formats per a Excel 2007.
Pas 8
Optimitzeu les fórmules utilitzades i reduïu-les al màxim: utilitzeu el valor "o" en lloc de "IF i" i "EOSH" en lloc de "IFERROR".
Pas 9
Utilitzeu macros per convertir fórmules en valors després de l’ordre Recalcular per reduir el nombre de fórmules, columnes i files i evitar aplicar format a tot el full del document.
Pas 10
Intenteu no utilitzar gràfics i gràfics, substituint-los per imatges i seleccioneu l'opció "Sense omplir" en lloc de "Omplir de blanc".
Pas 11
Proveu de no utilitzar noms a les taules (per mostrar noms en un llibre, premeu Ctrl + F3 alhora) i seleccioneu Microsoft Excel 2007. Les mides dels fitxers es redueixen una mitjana de dues vegades i mitja.
