Molt sovint, els usuaris de Microsoft Excel pregunten per què un fitxer amb una taula petita de vegades triga uns 5-10 MB. No és casualitat que moltes fórmules al llarg del temps facin que el fitxer sigui "pesat", cosa que pot ser difícil de reduir.
Necessari
Programari Microsoft Excel
Instruccions
Pas 1
El primer i més important motiu d’una taula gran és la seva accessibilitat compartida. Què vol dir? Per exemple, els ordinadors d’una oficina estan units per una xarxa, hi ha una taula que fan servir tots els usuaris d’aquesta xarxa. El programa assigna diversos usuaris al fitxer i registra informació sobre quina hora i qui ha canviat el document. No és difícil imaginar que quan el nombre d’usuaris supera les 2-3 persones, la mida del fitxer esdevé enorme.
Pas 2
Per a versions de MS Excel 2003 i versions anteriors, heu de fer clic al menú superior "Servei" i seleccionar l'element "Accés al llibre". Per a les versions del programa 2007 i versions anteriors, a la finestra principal del programa, aneu a la pestanya "Revisa" i seleccioneu "Accés al llibre". A la finestra que s’obre, en els dos casos, aneu a la pestanya "Detalls".
Pas 3
Marqueu la casella situada al costat de "No emmagatzemi el registre de canvis" i deseu la taula oberta. Ara heu d’establir el nombre de dies durant els quals es mantindrà el registre. Davant d’aquest paràmetre, veureu el número 30, però es pot fer molt menys.
Pas 4
A continuació, podeu suprimir files i columnes que no utilitzeu. Com esbrinar-ho? Aneu a la taula i premeu Ctrl + Final. El cursor del document es mourà automàticament a la darrera cel·la de la taula. Vegeu si hi ha files i columnes que no utilitzeu a sobre i a la dreta d’aquesta cel·la. Si és així, seleccioneu-los i suprimiu-los, reduint així el nombre total de cel·les.
Pas 5
També es recomana desfer-se del format de cèl·lules que rarament utilitzeu. És millor substituir els marcadors de color blanc en una cel·la transparent per l'opció "Sense omplir". Per desactivar el format de les cel·les fora de línia, seleccioneu-les i feu clic al menú superior "Edita", seleccioneu l'element "Esborra", l'ordre "Format" (Excel 2003) o obriu la pestanya "Inici", seleccioneu el bloc "Esborra" ", l'ordre" Esborra formats ".
