Portable Document Format (PDF) és un format de fitxer desenvolupat principalment per a la indústria gràfica per Adobe Systems. Els documents marcats creats en el seu format original (text o gràfic) es converteixen a.pdf per preservar una representació visual precisa del fitxer per als equips d'impressió.
Com obrir un fitxer
El programa principal per obrir fitxers d’aquest format és Adobe Reader (o en la versió anterior d’Adobe Acrobat) d’Adobe Systems. El programa es pot descarregar gratuïtament des del lloc web oficial del fabricant. Tot i això, cal tenir en compte que el servei de conversió l’ofereix l’empresa de forma reemborsable i funciona en línia. Per utilitzar aquest servei, descarregueu el paquet d’instal·lació d’Adobe Reader des del lloc web oficial d’Adobe, desempaqueteu-lo a l’ordinador, confirmeu l’acceptació de l’acord de llicència i obriu el document que necessiteu fent clic a la icona "Obre" a la finestra principal del programa o seleccionant l'element del mateix nom al menú "Fitxer" …
Després d’instal·lar el programa a l’ordinador, tots els fitxers.pdf emmagatzemats al disc dur adquiriran automàticament la icona Adobe Reader com a programa predeterminat per obrir fitxers d’aquest format. Aquests fitxers s’obriran automàticament en aquest programa fent doble clic al nom del fitxer a la carpeta.
Instal·lar l’Adobe Reader serà suficient per llegir els fitxers.pdf. Tot i això, podeu prescindir d’instal·lar aquest programa si ja teniu al vostre ordinador programes com Corel Paint Shop Pro, Reader o PDF Editor de Foxit, etc. També podeu visualitzar documents d’aquest format en lectors habituals, com ara ACD Systems Canvas. Visualitzador de PDF, etc.
Finalitat del format pdf
Es pot crear un document al programa principal i sovint hi ha una situació en què, fet en una versió de l'editor i transferit a una altra, pot perdre o distorsionar la informació de marcatge. Per exemple, quan obriu un fitxer de presentació creat a MS Power Point 2007 similar al programa del 2003, el text i els objectes gràfics incrustats poden desplaçar-se els uns amb els altres. En aquest cas, es perdrà el significat de tota la composició gràfica. Tot i això, el mateix fitxer de la versió de Windows 95 de Power Point no s’obrirà en absolut. Un problema similar s'aplica a qualsevol altre programa que us permeti combinar informació en representació gràfica i textual.
Quan es fa necessari transmetre una "empremta" gràfica precisa d'un document, es converteix al format.pdf. És important recordar que tota la informació original es converteix en un format gràfic durant aquesta conversió. Serà impossible canviar aquest document a l'editor original, ja que aquest format no emmagatzema cap informació textual o informació representada en forma de gràfics vectorials.
Cal tenir en compte que el format.pdf és sensible al tipus de lletra. Perquè el fitxer convertit a aquest format sigui el més petit possible sense perdre informació d’etiquetatge, heu d’utilitzar tipus de lletra Times, Courier, Helvetica (regular, negreta o cursiva / cursiva), així com Symbol o Zapf Dingbats al document original. Si s’utilitzen altres tipus de lletra al document original, en fer la conversió, es convertiran automàticament en una de les especificades, cosa que pot provocar la redimensionament del fitxer final, així com la distorsió de la informació.
Per tant, l’objectiu principal del format.pdf és poder transferir els documents creats amb una combinació de text i objectes gràfics del programa editor original a altres dispositius o programes d’altres versions sense canviar la seva representació gràfica.
