Un gràfic és una visualització visual de dades que es troba disponible en un document i que té un format tabular. A més, mitjançant el gràfic, podeu mostrar tot tipus de canvis, és a dir, dinàmica de determinats processos. Per inserir un gràfic, haureu de fer el següent.
Necessari
MS Word o un altre editor de text
Instruccions
Pas 1
Obriu MS Word i seleccioneu el document requerit. Especifiqueu on s’inserirà el gràfic o l’organigrama. Per inserir un gràfic, seleccioneu: "Insereix" -> "Imatge" -> "Diagrama" / "Organigrama". Aquests dos tipus de gràfics s’utilitzen per mostrar dades diferents. Depenent del tipus de gràfics seleccionat, apareixerà un blanc al document directament amb el propi gràfic i una finestra de dades que sembla una taula de MS Excel. Aquesta taula és necessària per a la formació. En funció del tipus de gràfic, la finestra de dades també pot canviar.
Pas 2
Empleneu la finestra de dades amb la informació adequada, formant un gràfic. Per defecte, el gràfic només conté 4 files i 4 columnes. Si aquest interval no és suficient, afegiu tantes files i columnes com calgui. Per afegir una fila o columna, heu de fer-hi clic amb el botó dret i seleccionar "Afegeix columna / fila". Si de sobte s'ha tancat la finestra per a l'entrada de dades, podeu trucar-la fent doble clic sobre el propi gràfic.
Pas 3
Canvieu l'aparença del gràfic segons sigui necessari. Això només s’hauria de fer després d’haver acabat d’introduir dades. Per a un gràfic, podeu afegir un títol fent-hi clic amb el botó dret del ratolí per mostrar un menú contextual. Seleccioneu "Opcions del gràfic". Apareix el quadre de diàleg Opcions del gràfic. Per defecte, s'obrirà la pestanya Capçaleres, on podreu etiquetar el gràfic i els eixos. La pestanya Taula de dades s’encarrega de mostrar l’àrea de dades en forma de taula, etc. A més, a la vostra discreció, canvieu el fons del farciment fent clic amb el botó dret del ratolí sobre el gràfic seleccionat i cridant al quadre de diàleg "Format de l'àrea del gràfic". Per defecte, el programa suggereix utilitzar un gràfic de barres. Si voleu utilitzar un tipus de gràfic diferent, heu d'obrir el menú contextual i seleccionar "Tipus de gràfic". Tingueu en compte que primer heu de seleccionar el tipus de gràfic i, tot seguit, empleneu la finestra de dades. Això es deu al fet que alguns tipus de gràfics només tenen un eix que representa percentatges o ràtios. El calendari està a punt.
