El programa "1C-Enterprise", com altres versions de "1C-Accounting", admet el treball amb diverses bases de dades. Això pot ser necessari si processeu la documentació de més d'una organització, que és força habitual entre els comptables experimentats. Teniu l’oportunitat de treballar al mateix programa, però amb diferents bases de documents alhora.
Instruccions
Pas 1
Inicieu la drecera El meu ordinador a l'escriptori i cerqueu la carpeta que conté els documents de l'organització que ja estan connectats al programa. Si no esteu segur d'on es troba exactament aquesta carpeta, mireu-ne el camí al menú del programa 1C. Inicieu el menú principal del programa mitjançant la drecera de l'escriptori i, després d'haver seleccionat una organització a la llista, feu clic al botó "Canvia". La línia de fons mostrarà el camí complet a la base de dades.
Pas 2
Feu una còpia de la base de dades existent a una carpeta nova. Copieu tots els fitxers i assigneu un nom a la nova carpeta perquè coincideixi amb el nom de l’organització, per no suprimir-la accidentalment més tard. Val la pena mantenir les bases de dades en un lloc especial. Inicieu el menú del programa 1C per afegir la base de dades creada. Feu clic al botó "Afegeix" situat a la dreta de la llista. A la finestra que s’obre, doneu el nom de l’organització connectada i escriviu el camí a la carpeta.
Pas 3
Carregueu el programa amb una nova base de dades. Semblarà la documentació de l'organització de la qual l'heu copiat. Canvieu la informació de la vostra organització al menú Eines i suprimiu documents innecessaris. Aquest mètode per crear una base de dades no requereix coneixements especials de 1C i pot ser aplicat per qualsevol persona, fins i tot un comptable que no tingui experiència en la programació de 1C. A més, la nova base de dades heretarà els directoris de l’antiga organització; és a dir, ja s’introduirà informació sobre les contraparts de la vostra ciutat, cosa que és molt convenient.
Pas 4
També val la pena assenyalar que totes les bases de dades s’han d’emmagatzemar en un lloc segur i que s’han de crear còpies addicionals, ja que quan s’infecta amb un programari de virus, tots els fitxers s’infecten i cal eliminar-los. Pot haver-hi problemes al sistema operatiu, que comportaran el format de tota la informació.
