Una base de dades creada a Microsoft Access s’utilitza per recopilar i gestionar diverses dades. Les dades d’Access poden estar formades per diversos objectes (taules, consultes i formularis).
Instruccions
Pas 1
Si voleu utilitzar la base de dades en més d'un equip, heu de configurar un mode específic d'ús de les dades a la xarxa. Això es pot fer de diverses maneres.
Pas 2
Una manera és separar les dades del sistema. En aquest cas, les taules de la base de dades es troben en un fitxer Access i en la resta d’objectes, en un altre fitxer, que s’utilitza com a base de dades externa que conté enllaços a taules del primer fitxer. Cada usuari té la seva pròpia còpia del fitxer extern i només es comparteixen taules. Aquesta solució s’ha d’utilitzar quan SharePoint o Information Server no estiguin disponibles.
Pas 3
Creeu una carpeta de xarxa dedicada. Amb aquesta solució, el fitxer de base de dades està disponible per a tothom i els usuaris el poden utilitzar alhora. Tanmateix, si canvieu els mateixos objectes al mateix temps, sorgirà un conflicte. Utilitzeu un lloc dedicat de SharePoint. Quan s’utilitza un servidor SharePoint, es proporciona un accés més còmode a la informació, així com es garanteix l’edició lliure de conflictes d’objectes de base de dades. Col·loqueu el full de dades a Internet, deseu la base de dades mitjançant una biblioteca de documents o treballeu amb llistes de SharePoint.
Pas 4
Utilitzeu un servidor de dades per garantir el millor ús possible de la base de dades a la xarxa. En aquest cas, necessitareu un servidor per obtenir informació, així com una aplicació Access a l'ordinador de cada usuari. Utilitzeu també contrasenyes especials per protegir completament les bases de dades, així com totes les dades que contenen. La solució que escolliu depèn de les capacitats de la vostra xarxa i de les tasques establertes. És òptim utilitzar una opció que no causi conflictes entre taules i relacions entre elles.
