Els fulls de càlcul creats en diferents versions de Microsoft Excel tenen diverses propietats que poden dificultar l'obertura de fitxers. Convé entendre per què els fitxers no s’obren a Excel.
Problemes de compatibilitat
Molt sovint, els problemes amb l'obertura de fitxers creats a Excel es deuen al fet que es van crear en diferents versions del programa. Si el fitxer es va retornar a Excel 2007, 2010 i 2013, és poc probable que s’obri normalment amb versions anteriors del programa. El problema es pot resoldre instal·lant un pedaç especial creat específicament per resoldre aquests problemes de compatibilitat. S’anomena paquet de compatibilitat de Microsoft Office per a formats de fitxers de Word, Excel i PowerPoint 2007. El número 2007 pot semblar al nom, però no hi ha diferències entre els fitxers creats a Excel 2010 i 2013, de manera que aquest pegat és ideal per resoldre problemes amb l'obertura de fitxers.
Hi ha un programa gratuït que en cap cas és inferior en funcionalitats a Microsoft Office i, en particular, a Microsfot Excel. Es diu OpenOffice.
Si no és possible instal·lar aquest pedaç per a l'Excel 2003, podeu demanar que deseu de nou aquest fitxer del format nou ("xlsx") a l'antic ("xls"). Per fer-ho, a Microsft Excel 2007, 2010 o 201, heu de fer clic al botó "Fitxer", a continuació, fer clic a "Desa com a" i, a continuació, seleccionar el format d'emmagatzematge desitjat dels formats proposats.
Fórmules i edició
Microsoft Excel 2007, 2010 i 2013 tenen una sèrie d’avantatges significatius respecte a les versions anteriors. En primer lloc, és la protecció contra les fórmules cícliques. Es tracta d’un error lògic, durant el qual el cicle de la fórmula es repetirà indefinidament. A la versió anterior d'Excel, aquesta fórmula podria provocar la pèrdua de dades i la congelació del sistema. Les versions més recents del producte de Microsoft poden bloquejar l'aparició d'aquestes fórmules, ja que aquests fitxers no es poden obrir en versions posteriors d'Excel. Si heu d’obrir el fitxer, haureu de demanar al seu creador que elimini totes les fórmules circulars del fitxer.
Un fitxer creat en versions més recents d'Excel pot obrir-se correctament no només amb un pedaç especial, sinó també amb el suport de totes les fonts amb què es va crear el fitxer. En cas contrari, haureu d’esbrinar-ne els noms i descarregar-los des del lloc web oficial de Microsoft.
Cal dir que Microsoft Excel 2007, 2010 i 2013 tenen fórmules que no seran compatibles amb versions anteriors. Aquest fitxer es pot obrir, però no totes les fórmules funcionaran.
Programes que creen fitxers per a Excel
De moment, molts programes ofereixen l’opció de desar un fitxer en formats xls i xlsx. Alguns ho fan pitjor, d’altres ho fan millor. Per exemple, el conegut programa FineReader és capaç d’escanejar fitxers directament al format Excel amb una qualitat bastant bona. Aquests fitxers s’obriran fàcilment en qualsevol versió de Microsoft Excel. Però hi ha molts altres programes que no són capaços de fer-ho amb la mateixa qualitat. Aquests poden ser anàlegs de FineReader o programes especialitzats en la conversió de fitxers de format a format. Els fitxers creats en aquests programes no sempre es poden obrir amb bona qualitat a Microsoft Excel.
