El debat sobre quins llibres són millors: el paper o l’electrònica quasi s’ha esvaït. Avui gairebé tothom llegeix les dues coses. Però cal organitzar els llibres de paper a la biblioteca domèstica. I aquí és difícil prescindir d’un ordinador.
Instruccions
Pas 1
Inicieu qualsevol programa per crear i editar fulls de càlcul, com ara OpenOffice.org Calc, Gnumeric o Microsoft Office Excel.
Pas 2
Creeu un fitxer nou.
Pas 3
Creeu una "capçalera" per a la taula, en què especifiqueu els noms de les columnes. Han de ser els següents:
- número de sèrie;
- autors del llibre;
- nom del llibre;
- el nom de l'editor;
- any d’emissió;
- gènere;
- número de prestatge;
- ubicació aproximada al prestatge (costat esquerre, mig, costat dret);
- números de sèrie de llibres, entre els quals es troba al prestatge;
- color de la portada (per accelerar la cerca).
Pas 4
Ompliu la taula. Deseu el fitxer periòdicament mentre l’empleneu.
Pas 5
Juntament amb l’assignació d’un número de sèrie al llibre, escriviu-hi.
Pas 6
Etiqueta els prestatges segons els seus números.
Pas 7
Organitzeu els llibres als prestatges segons la taula.
Pas 8
En cas de reordenacions, modifiqueu immediatament la taula en conseqüència. El contingut de la setena, vuitena i novena columnes hauria de canviar.
Pas 9
Per trobar un llibre, obriu un full de càlcul i premeu Control i F alhora. Introduïu el que sabeu sobre el llibre, per exemple, el cognom d’un dels autors, un fragment del títol, etc. Se us mourà automàticament a la primera línia amb un resultat coincident. Si no n’esteu satisfet, continueu la cerca.
Pas 10
És incòmode mantenir la taula impresa. S’haurà de reimprimir cada vegada que es facin canvis i no es pot buscar automàticament.
Pas 11
Recordeu fer còpies de seguretat periòdicament del catàleg de llibres que heu creat. Tot el que heu de fer és enviar el fitxer per correu electrònic a vosaltres mateixos.
Pas 12
Si les prestatgeries es troben lluny de l’ordinador, exporteu el full de càlcul a un fitxer HTML i transfereix-lo al vostre dispositiu mòbil. Recordeu repetir aquesta operació cada vegada que feu canvis al catàleg. A diferència de les reimpressions periòdiques, no requereix gaire temps ni consumibles.
