Molt sovint, un porta-retalls s’entén com un emmagatzematge de dades del sistema, on es pot col·locar un text, un fitxer, una imatge o algun altre objecte des de qualsevol programa d’aplicació. El porta-retalls és igualment accessible des de qualsevol programa, per tant s'utilitza activament per a la transferència "manual" de dades d'una aplicació a una altra.
Instruccions
Pas 1
Després de col·locar el text desitjat al porta-retalls, canvieu a la finestra de l'aplicació en què està obert el document editat. Col·loqueu el cursor d’inserció a la posició del text on voleu enganxar el fragment copiat i premeu la combinació de tecles Ctrl + V o Maj + Insereix. En lloc de les tecles d'accés directe, podeu utilitzar una ordre del menú contextual: feu clic amb el botó dret al lloc desitjat al document i seleccioneu l'ordre "Enganxa" al menú emergent. El menú principal de qualsevol editor de text també té aquesta ordre. Per exemple, en un processador de textos del Microsoft Office Word, té el botó més gran del grup d’ordres del porta-retalls de la pestanya Inici.
Pas 2
Enganxar text del porta-retalls es pot combinar amb l'operació de suprimir elements del document editat; això accelera lleugerament el treball si heu de substituir algun fragment ja existent pel text copiat. Per fer-ho, primer seleccioneu la paraula substituïda, la frase, el paràgraf o qualsevol altra part del document editat i enganxeu el contingut del porta-retalls mitjançant un dels mètodes descrits al pas anterior. D'aquesta manera, podeu substituir no només el text, sinó també, per exemple, imatges, taules incrustades, objectes WordArt, etc.
Pas 3
Algunes aplicacions poden interceptar textos copiats al porta-retalls i crear-ne cròniques senceres. Si cal, l'usuari pot seleccionar i inserir el fragment desitjat d'aquesta llista. El principal avantatge d'aquest substitut de la memòria del sistema és el nombre d'unitats d'emmagatzematge: només l'últim objecte copiat es col·loca al porta-retalls del sistema operatiu i, per exemple, n'hi pot haver 24 al porta-retalls de Microsoft Office. d'aquest tipus d'emmagatzematge al Microsoft Word, feu clic a la petita icona rectangular que hi ha a la dreta del text del nom del grup d'ordres "Portapapers" de la pestanya "Inici".
