Quan es treballa amb un document que conté diferents seccions, és possible que sigui necessària una taula de continguts. Us ajudarà a navegar millor pel text, sobretot si les dades es presenten en diverses pàgines. Hi ha diverses maneres de crear una taula de continguts en un document del Microsoft Office Word.
Instruccions
Pas 1
Una manera llarga i ineficaç és crear una taula de continguts "manualment". Quan utilitzeu aquest mètode, haureu d’organitzar de manera independent els números de pàgina per a cada secció, primer cercant-los al text. Si les dades canvien (el text es complementa o s’escurça), les dades canviaran. Això conduirà al fet que s’hauran d’editar els números de pàgina de la taula de continguts.
Pas 2
Per tal de salvar els usuaris d’accions innecessàries, els desenvolupadors van proporcionar la possibilitat de crear una taula de continguts mitjançant les eines de l’editor. Obriu o creeu un document de text. Feu clic a la pestanya "Enllaços". A la secció "Taula de continguts", feu clic al botó de miniatura "Taula de continguts" i seleccioneu el tipus de taula de contingut que més us convingui al menú desplegable.
Pas 3
Es crearà un element "Taula de continguts" al document, que en aquesta etapa no contindrà cap dada. Per fer que la informació necessària aparegui a la taula de contingut, seleccioneu els noms de les seccions amb el cursor del ratolí o les tecles del teclat. Per seleccionar línies no contigües, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre seleccioneu.
Pas 4
Aneu a la pestanya "Inici" i a la secció "Estils" feu clic al botó "Més opcions". El botó sembla una icona de fletxa que apunta cap avall a sota de la línia. Es troba a l'esquerra i a sota de les miniatures de l'estil. Seleccioneu l'estil de capçalera a la llista desplegable.
Pas 5
Aneu a la taula de continguts creada i col·loqueu el cursor del ratolí a la línia "No s'ha trobat cap taula de contingut". Feu clic al fragment seleccionat amb el botó dret del ratolí i seleccioneu l'ordre "Actualitza el camp" al menú desplegable. Totes les files que tenen aplicat un estil de capçalera apareixen a la taula de continguts.
Pas 6
Si heu fet canvis al text i les pàgines s'han mogut, feu clic a qualsevol línia de la taula de contingut amb el botó esquerre del ratolí per seleccionar aquest element i, a continuació, feu clic a qualsevol lloc de la taula de contingut amb el botó dret del ratolí i seleccioneu de nou l'ordre "Actualitza el camp". Apareixerà una finestra nova. Col·loqueu un marcador al camp "Actualitza només els números de pàgina" i feu clic al botó D'acord.
