La combinació de diversos documents electrònics en un és necessària per crear un gran treball científic, o un llibre de text electrònic o un manual metodològic. Això es pot fer de diverses maneres: creant un fitxer o un document principal i diversos subordinats.
Necessari
- - ordinador;
- - Programa MS Word.
Instruccions
Pas 1
Recopileu diversos documents de Word que vulgueu combinar en un fitxer *.doc en una carpeta per facilitar aquest procés. Enganxar documents a Word és fàcil, però heu de conèixer alguns consells pràctics per fer-ho. La forma més senzilla d’enganxar documents de Word en un és copiar i enganxar. Això és incòmode i força monòton, i es pot trencar el format.
Pas 2
Combineu documents a Word mitjançant el mètode següent. Creeu primer l’estructura del document principal i sortiu de la pàgina per inserir el contingut. A la pàgina següent, introduïu el títol de la primera part del document, pot ser un capítol o una secció.
Pas 3
Separeu les parts del document amb salts i cada capítol nou començarà en una pàgina nova i no després del text del capítol anterior. Les pauses donaran al vostre document un aspecte més professional i acabat. Per fer-ho, col·loqueu el cursor al final del capítol, seleccioneu el menú "Insereix" i, a continuació, "Trenca", a la finestra que s'obre, configureu l'interruptor a "Secció nova de la pàgina següent" i feu clic a "D'acord".
Pas 4
Seleccioneu el menú Insereix per afegir el text de la secció següent i seleccioneu Fitxer. S'obrirà una nova finestra "Insereix un fitxer", que localitzarà i seleccionarà el fitxer que conté el text del capítol. Enganxeu la resta de fitxers de la mateixa manera per combinar diversos documents de Word en un de sol. Com a resultat, obtindreu un sol document. Si hi havia capçaleres i peus de pàgina als fitxers originals, també es transferiran al fitxer principal sense canvis.
Pas 5
Utilitzeu estils per establir un format coherent a tot el document. Per facilitar la navegació per les seccions del text, apliqueu l'estil "Capçalera 1" als títols de capítols / seccions i "Capçalera 2/3" per a les subseccions / paràgrafs.
Pas 6
A continuació, afegiu una taula de continguts al començament del text ("Insereix" - "Taula de continguts i índexs"). A continuació, apareixerà una taula de continguts a la primera pàgina, creada a partir d’hiperenllaços a pàgines amb capítols. Per anar a la secció desitjada, només cal que feu clic al seu nom mentre manteniu premuda la tecla Ctrl.
