El format d’un document consisteix a portar-lo a un determinat estàndard de format. Molt sovint, quan es dissenya un text, s’ha de guiar pels estàndards especificats, que es relacionen amb sagnats, espaiat, mides i estils de lletra, etc. Com a regla general, es dóna format a un text ja preparat i mecanografiat. Dit d’una altra manera, l’ordre del format del document és el següent: escriure tot el text en un formulari fàcil d’utilitzar i, a continuació, editar els paràmetres de format.
Necessari
un ordinador que funciona amb un sistema operatiu
Instruccions
Pas 1
Per donar format al text, primer heu de seleccionar-lo. Per fer-ho, premeu la combinació de tecles Ctrl + A (llatí A) per seleccionar tot el text (això es pot fer a través del menú "Edita" -> "Selecciona-ho tot") o seleccioneu una part del text amb el botó esquerre del ratolí premut. Una opció alternativa per seleccionar una part del text: manteniu premuda la tecla Maj i moveu el cursor amb les fletxes "dreta" i "esquerra". Es ressaltarà el text que segueix el cursor.
Pas 2
Passeu al format del document. A la barra d'eines, configureu l'estil de lletra desitjat (sovint Times New Roman o Arial) i la mida de la lletra. Tingueu en compte que si l'estil de lletra ha de ser el mateix en tot el document, la mida d'algunes parts pot variar. Per exemple, de vegades els encapçalaments es fan lleugerament més grans que el text principal.
Pas 3
Alineeu el text als marges del document. Això es pot fer mitjançant els botons adequats de la barra d'eines o mitjançant el menú que s'obre fent clic dret sobre el text seleccionat - "Paràgraf". Tot el text es pot alinear a l'esquerra, alinear-se a la dreta (en casos molt rars) i justificar-lo (més comú). Per a l'alineació de capçaleres, normalment s'utilitza l'opció "Centre".
Pas 4
Feu clic amb el botó dret a la part seleccionada del text i seleccioneu "Paràgraf" al menú. Establiu els paràmetres per a sagnats bàsics, sagnat de primera línia, interlineat i abans i després de l'interlineat. A més, podeu editar els sagnats mitjançant la quadrícula de dalt i a la dreta del document, presentada en forma d’escala de centímetres. Per fer-ho, només cal moure els control lliscants amb el ratolí.
