Avui a Rússia, més de 2/3 de totes les presentacions es creen a l'aplicació Microsoft Office PowerPoint. Per mostrar presentacions de PowerPoint, necessitareu un presentador, un ordinador i un projector i un llenç o una pantalla gran. Però no hem d’oblidar-nos de la qualitat de la presentació creada: hauria de ser brillant, elegant i encantadora.
Instruccions
Pas 1
Quines són algunes pautes a seguir quan es crea una presentació de PowerPoint? En primer lloc, no sobrecarregueu les diapositives. La plantilla de presentació ha de ser minimalista i lleugera. Utilitzeu esquemes de colors adequats per coincidir amb el tema de la vostra presentació. En qualsevol cas, no utilitzeu mai un fons massa brillant: vermell, blau i verd brillant.
Pas 2
En segon lloc, el tipus de lletra ha de ser gran i llegible. Utilitzeu un color de lletra que es distingeixi clarament del fons: blanc o negre. Utilitzeu el mínim de text possible a les diapositives, només paraules clau i aspectes destacats. Podeu llegir la resta de la informació de l'aplicació o de la memòria. No poseu tot el text a les diapositives i llegiu-lo com una conferència: és avorrit. Però els diagrames i taules, també simplificats, així com les xifres i els fets, són benvinguts.
Pas 3
En tercer lloc, utilitzeu fotografies originals d’alta qualitat, preferiblement no públiques que ningú no ha vist abans. Les fotos haurien de centrar-se en el qual s’aturarà l’espectador. Les imatges haurien de ser vives i memorables.
Pas 4
En quart lloc, utilitzeu un mínim d’efectes. L'animació ha de ser senzilla, ràpida. No cal que feu servir transicions llargues, abandonaments vintage, etc. Tot això distreu l’espectador i fa que la visualització de la presentació sigui incòmoda i nerviosa.
Pas 5
En cinquè lloc, limitar el nombre de diapositives i el temps de presentació. El gran nombre de diapositives farà que el públic oblidi una gran quantitat d'informació. Les diapositives més importants i efectives s’han de col·locar al principi i al final de la presentació.
Pas 6
En sisè lloc, mantingueu la vostra presentació a les vostres mans. Mireu les diapositives que s’estan dissenyant el menys possible per tal que el públic no senti que esteu mal preparat. Controleu la vostra veu, destacant els punts especialment importants de manera intonacional. És recomanable mantenir el tauler de control de la presentació a casa: descarteu l’assistent, que pot confondre l’hora d’inici de la següent diapositiva o “prémer el botó incorrecte”. Mantingueu la vostra postura i, generalment, manteniu-vos a l’escenari amb seguretat. Durant gairebé la meitat del temps de presentació, els espectadors no miraran les diapositives, sinó la vostra persona.
