El text correctament estructurat no és només una regla de bones maneres a l’hora de preparar documents. En molts aspectes, la correcta disposició dels paràgrafs ajuda l’ull del lector a estudiar el material més fàcilment, el text es llegeix intuïtivament més ràpidament. Per a això, es recomana col·locar sagnats de paràgraf als textos.
La forma més senzilla d’establir un sagnat en un Word és utilitzar la pestanya "Paràgraf". Per fer-ho, seleccioneu un text per al qual vulgueu establir una sagnia de paràgraf i feu clic amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual que s'obre, seleccioneu la pestanya "Paràgraf". Al camp "Primera línia", seleccioneu "Sagnat", quan estigui seleccionat, el valor "1, 25" apareixerà a la finestra adjacent per defecte. És l’amplada de la sagnia des de la vora del full la que és normativa d’acord amb els GOST actuals en el camp del treball d’oficina i l’arxiu.
Cal recordar que si sagneu una línia en un document amb un valor de, per exemple, "1, 25", tot el text posterior del document també ha de mantenir aquest interval. El text que s'hagi escrit després del fragment formatat, quan s'ajusti a una nova línia, configurarà automàticament el paràgraf d'acord amb el paràmetre establert anteriorment. Per eliminar la sagnia, col·loqueu el cursor al principi de la línia i premeu la tecla Retrocés.
També podeu sagnar una línia en un Word mitjançant el regle. Si la regla no es reflecteix automàticament quan obriu el document, heu d'activar aquesta funció al tauler "Veure".
A la base del regle, hi ha tres retoladors, la part superior dels quals té forma de triangle: és ell qui estableix el començament del sagnat de la primera línia del paràgraf. Per treballar-hi, heu de col·locar el cursor al fragment on heu d’establir la línia vermella o seleccionar un fragment de text. Després, el triangle superior es desplaça cap a la dreta fins al nivell requerit. En aquest cas, si se seleccionen més d'un paràgraf, el sagnat només s'establirà en aquells casos en què els paràgrafs estiguin "trencats" per la tecla de transferència - Retorn.
