Quan es treballa amb documents electrònics, és molt important aprendre a guardar el treball a la memòria de l’ordinador. Quan creeu un document, es troba a la memòria RAM de l'ordinador. Si no deseu el document, és possible que el vostre treball es perdi quan tanqueu el programa o apagueu l'ordinador.
Instruccions
Pas 1
Per evitar la pèrdua de feina, deseu els documents tan sovint com sigui possible. Podeu desar fitxers a la carpeta Els meus documents de Windows o a altres carpetes que hàgiu creat al disc dur.
Pas 2
La forma de desar fitxers en gairebé tots els programes és la mateixa. Vegem l’exemple del programa Word Pad. Feu clic a Inici - Tots els programes - Accessoris - Word Pad. Escriviu text al document. Aneu al menú Fitxer i seleccioneu Desa. També podeu utilitzar la premsa simultània de les tecles Ctrl + S. Apareixerà un quadre de diàleg en què heu d’especificar el nom del fitxer, el seu tipus i la ubicació de desament. Feu clic a Desa quan hàgiu acabat. Si torneu a treballar amb aquest document i hi feu canvis, haureu de desar-lo de nou, però el quadre de diàleg ja no apareixerà.
Pas 3
Per estalviar espai i temps, deseu immediatament els documents a les carpetes desitjades. Utilitzem el document que hem desat al Word Pad. Al menú Fitxer, seleccioneu l’opció Desa com a. Al nou quadre de diàleg que apareix, podeu triar una ubicació diferent per desar el fitxer. Per exemple, el disc dur C. Al tauler central de la finestra, veureu totes les carpetes i fitxers ubicats al disc dur. Aquí podeu seleccionar una carpeta nova per desar el fitxer. Feu clic a Desa. El document s'ha conservat en una nova ubicació. Perquè abans que ja hàgiu desat aquest fitxer a una altra carpeta, el fitxer desat ara en és una còpia. La versió anterior es va mantenir a la carpeta antiga.
Pas 4
Molts programes us permeten desar fitxers en diversos formats. Per exemple, si voleu enviar un fitxer a algú que utilitzi un altre editor de text. Obre Word Pad: desa com a. Per defecte, el fitxer es desa en format RTF. Si heu de desar el fitxer en el format d’un document de text, seleccioneu-lo a la finestra Tipus de fitxer - Document de text i feu clic a Desa. Hi ha molts formats en què es pot desar un document, com ara.doc o.html.
