Avui en dia, les taules es creen, s’emmagatzemen i es distribueixen en el format de l’editor de fulls de càlcul del Microsoft Office Excel. Una mica menys sovint s’utilitza el processador de textos Microsoft Office Word per a aquests propòsits. Ambdues aplicacions faciliten la impressió d’un full de càlcul, ja que prèviament han seleccionat la millor opció per a la seva col·locació al full.
Necessari
- - editor de taules Microsoft Office Excel 2007 o 2010;
- - processador de textos Microsoft Office Word 2007 o 2010.
Instruccions
Pas 1
Si, a més de la taula del document carregada al processador de textos Microsoft Word, també hi ha text o alguns altres elements que no necessiteu imprimir, és millor transferir temporalment la taula a un document separat. Per fer-ho, primer copieu l'objecte: moveu el cursor a l'extrem superior esquerre, feu clic a la icona quadrada petita amb un plus i premeu la combinació de tecles Ctrl + C. Després creeu un document nou (Ctrl + N) i enganxeu la taula (Ctrl + V).
Pas 2
Si feu servir la versió de Word 2010 del processador de textos, feu clic al botó Fitxer i seleccioneu la secció Imprimeix. A la dreta de la llista d’ordres del menú hi ha una columna amb paràmetres d’impressió i, fins i tot, a la dreta hi ha una imatge de vista prèvia d’un full imprès amb una taula. Utilitzeu la configuració per seleccionar les opcions d’impressió més adequades: seleccioneu la mida dels marges de la vora del full, configureu l’orientació vertical o horitzontal, ajusteu les dimensions a l’amplada del paper que s’utilitza, etc. Tots els canvis realitzats es mostraran a la imatge de vista prèvia. Quan hàgiu acabat, feu clic al botó Imprimeix a la part superior de la columna de configuració.
Pas 3
A Word 2007, podeu veure tots aquests paràmetres en un sol lloc al quadre de diàleg Configuració de pàgina. Per trucar-la, aneu a la pestanya "Disseny de pàgina", obriu la llista desplegable "Camps" i seleccioneu la línia "Camps personalitzats". La versió 2010 també té aquesta opció per accedir a la configuració d'impressió. Després de configurar tots els paràmetres, feu clic al botó D'acord i truqueu al diàleg d'enviament a la impressió amb les tecles Ctrl + P.
Pas 4
El procediment per imprimir taules des de Microsoft Excel difereix poc del ja descrit. Hi ha una addició útil a la imatge de previsualització del full de treball imprimible de l'Excel 2010: el botó "Mostra camps" es troba a l'extrem inferior dret. Feu-hi clic i podreu arrossegar marges horitzontals i verticals a la pàgina impresa amb el ratolí, sinó també ajustar l’amplada de les columnes del disseny d’impressió de la mateixa manera.
Pas 5
Igual que amb un processador de textos, la pestanya Disseny de pàgina del menú a Excel 2007 i 2010 té una llista desplegable Camps amb un element Camps personalitzats que obre una finestra de configuració independent. La mateixa configuració que a Word es divideix en quatre pestanyes en lloc de tres. A partir d'afegits: a la pestanya "Full", podeu configurar la seqüència de sortida de tres o més taules en un full imprès (de dalt a baix o d'esquerra a dreta).
