La còpia de fitxers és una de les operacions bàsiques realitzades al sistema operatiu. Amb ell, les dades es poden transferir d'una carpeta a una altra, així com a diversos suports extraïbles. Després de copiar-lo, s’ha d’inserir el fitxer a la carpeta desitjada amb l’ordre adequat.
Instruccions
Pas 1
Si necessiteu copiar un fitxer, només heu de fer-hi clic amb el botó dret i seleccionar l'ordre "Copia" o "Talla". El fitxer es copiarà al porta-retalls del sistema operatiu, en què romandrà fins que executeu l’ordre paste o intenteu copiar altres fitxers o carpetes de la mateixa extensió.
Pas 2
El porta-retalls, on cauen els fitxers després de copiar-los, és un emmagatzematge intermedi d’informació. La seva peculiaritat rau en el fet que les dades es poden copiar simultàniament en diversos formats. El format més informatiu es situa aquí primer, seguit del següent en ordre descendent d’informativitat. Normalment, quan s’enganxen fitxers des del porta-retalls, s’utilitza el format adequat per utilitzar-lo en una aplicació concreta. Per exemple, si heu copiat dades de text, apareixeran enganxades a l'editor de documents i les imatges apareixeran a l'editor gràfic, al visor de fotos, etc.
Pas 3
Els fitxers també es poden copiar a suports extraïbles, com ara CD i DVD, memòries USB, unitats de disc, targetes de memòria, etc. Després d'haver connectat el dispositiu necessari a l'ordinador, realitzeu les accions que ja coneixeu: copieu el fitxer o la carpeta i enganxeu-lo al directori multimèdia que apareix a "El meu ordinador". Proveu de copiar alguna cosa en un CD o DVD inserint el suport d’emmagatzematge a la unitat. Si teniu instal·lat Windows XP amb SP3 o versions més recents de MS Windows, podeu obrir la carpeta del disc a través de "El meu ordinador" i copiar-hi els fitxers que necessiteu. Després, seleccioneu la funció "Grava fitxers al disc" o "Comenceu a gravar", en funció de la versió del sistema, després del qual començarà directament el procés d'escriptura de fitxers. Si no hi ha aquesta possibilitat al sistema, utilitzeu programes especials per gravar discos: CDBurnerXP, Free Disc Burner, Nero, etc.
Pas 4
Podeu copiar fitxers al cos dels documents de Microsoft Office. En aquest cas, al document obert, seleccioneu la secció "Insereix", després "Objecte" i, a continuació, seleccioneu el tipus de fitxer adequat i obriu-lo. Tan aviat com especifiqueu el camí d'accés a les dades necessàries, el nom del fitxer i l'enllaç a aquest apareixeran al cos del document. Algunes altres aplicacions funcionen de manera similar: reproductors i editors de música, reproductors de vídeo, visualitzadors d’imatges, etc. La possibilitat d'enviar fitxers al cos de l'aplicació sol escriure's a la pantalla principal del programa.
Pas 5
També podeu copiar el fitxer a Internet. Alguns llocs tenen una interfície especial, gràcies a la qual podeu adjuntar les dades necessàries, evitant caminar exhaustivament a través de diversos menús. Per exemple, per enviar un fitxer a altres usuaris a les xarxes socials, simplement copieu-lo al cos del missatge.
