Els gràfics proporcionen un mitjà per visualitzar les dades i faciliten la comparació de dades, la identificació de patrons i tendències. En lloc d’analitzar diverses columnes de números en un full de treball, és millor fer una ullada a un gràfic i veure com canvia la producció de matèries primeres per trimestre o com es relaciona la producció real amb la producció planificada. Podeu crear un gràfic regular o un gràfic circular, cilíndric, fins i tot exòtic o gràfic de bombolles.
Instruccions
Pas 1
Per crear un gràfic, introduïu primer les dades necessàries en un full en forma de taula. Quan la taula amb les dades estigui llesta, seleccioneu aquestes dades i utilitzeu la barra d'eines Gràfic per crear el gràfic principal. Seleccioneu un tipus i especifiqueu qualsevol altra opció de gràfica necessària. Podeu crear un gràfic en un full separat o col·locar un objecte incrustat en un full de dades. Utilitzeu Fulls de gràfics quan hàgiu d'analitzar o modificar gràfics complexos per separat de les dades subjacents o quan vulgueu conservar l'espai de la pantalla per treballar amb el full de treball.
Pas 2
Microsoft Excel crea valors d’eix a partir de les dades del full de càlcul. Per editar les dades, passeu el ratolí per sobre de l'àrea del gràfic i feu clic amb el botó dret a Opcions del gràfic. S'obrirà una finestra amb diverses pestanyes al davant. Seleccioneu el marcador que necessiteu. Podeu fer ajustos a la llegenda, canviar la divisió de l'eix, afegir línies de quadrícula addicionals, canviar el color de les columnes al vostre criteri.