Els ordinadors, així com els components per a ells, són un element indispensable per a l'adquisició de qualsevol organització, ja que ara cap empresa pot prescindir-ne. Com comprar adequadament equips per a la comptabilitat?
Instruccions
Pas 1
Determineu com es van comprar l’ordinador i els accessoris per capitalitzar correctament l’equip informàtic. Si es van comprar tots els components i dispositius perifèrics addicionals al mateix temps, l'ordinador s'ha de comptar com un element d'inventari en actius fixos, ja que cap dels seus components no pot funcionar per separat. Si opteu per capitalitzar el maquinari de l'ordinador per separat, és possible que se us cobri l'evasió fiscal.
Pas 2
De la mateixa manera, tingueu en compte dispositius addicionals si heu comprat una impressora o un escàner. Incloeu-los en un sol article d’inventari, ja que aquests dispositius no funcionaran sense un ordinador.
Pas 3
Tingueu en compte que, després de posar en funcionament l’ordinador, es pot actualitzar. Per exemple, heu comprat i hi heu connectat un mòdem o una impressora. En aquest cas, no cal afegir-lo al conjunt a l'ordinador per capitalitzar el dispositiu perifèric de l'ordinador. El mòdem (impressora) i l’ordinador es van registrar en diferents moments, de manera que no cal combinar-los.
Pas 4
Justifiqueu aquesta comptabilitat amb la norma "Comptabilització d'actius fixos", que diu que quan les parts d'un objecte difereixen en termes de vida útil, cada part es pot comptabilitzar com a objecte d'inventari independent. El nivell d’aquesta explotació està determinat per la pròpia organització. Per exemple, es pot configurar per a un període de 12 mesos. Per exemple, si la vida útil d'un ordinador i d'una impressora difereix 12 mesos, escriviu-los en majúscules com a articles d'inventari diferents.
Pas 5
Feu un seguiment dels costos dels components quan substituïu peces o repareu l’ordinador de la manera següent. En substituir una peça trencada o perduda, es tracta de la reparació que es fa per mantenir l’ordinador en posició de treball. Per tant, aquests costos es gasten. El cost de la nova peça s’inclourà a Altres despeses durant el període de la reparació. I substituir una part de treball per una de més moderna es considera una actualització.
Pas 6
Dur a terme una liquidació parcial d’un actiu fix, és a dir, formalitzar la disposició de la part vella i reflectir la modernització. És a dir, el cost d’un PC primer es reduirà i després augmentarà. El millor és eliminar la part antiga si no la feu servir més endavant.
