Les presentacions són una eina universal per a professionals del màrqueting i dissenyadors, educadors i entrenadors, enginyers, analistes i economistes. La creació de presentacions es practica tant amb finalitats de treball per visualitzar una gran quantitat d’informació com per crear una seqüència de vídeo brillant i acolorida de pintures, cliparts, fotografies, collages i diapositives educatives per a nens.
Instruccions
Pas 1
Per crear una presentació, és millor utilitzar Microsoft Office PowerPoint 2003 o 2007. Quan instal·leu aplicacions d'oficina en qualsevol ordinador, PowerPoint s'inclou automàticament a la llista de programes estàndard de Microsoft Office. Amb l'ajuda de Microsoft Office PowerPoint podeu crear qualsevol presentació: senzilla i esquemàtica, amb gràfics i diagrames, brillant i dinàmica, plena de fotografies, elements flash i delícies de disseny. Tot depèn de la constància, la imaginació i la professionalitat del creador de la presentació.
Pas 2
Per iniciar el procés de creació d'una presentació, heu d'iniciar el programa i seleccionar un disseny de diapositiva. Per fer-ho, a l'escriptori, feu clic amb el botó dret a l'espai lliure on no hi ha fitxers i, a continuació, al menú que apareix, seleccioneu "crear" i el programa desitjat: "Presentació de Microsoft PowerPoint".
Pas 3
Podeu afegir, suprimir i moure diapositives de presentació a la columna esquerra. Per crear, feu clic a qualsevol lloc amb el botó dret del ratolí i seleccioneu "crear diapositiva". Per suprimir-lo, heu de fer clic a la diapositiva addicional i seleccionar "suprimir" al menú que apareix. Per moure’s, heu de mantenir premuda la diapositiva desitjada amb el botó esquerre del ratolí i després moure-la a un lloc nou.
Pas 4
Per a una nova diapositiva, el primer que cal fer és triar el disseny, és a dir, esbós on s’ubicarà el títol, el material de text, les imatges, els gràfics i altres elements. Microsoft PowerPoint ja té presets amb variacions, de manera que podeu utilitzar-los. Feu clic amb el botó dret a la diapositiva creada i seleccioneu "disseny de la diapositiva" al menú. Reviseu totes les opcions suggerides a la columna esquerra i trieu la que millor s'adapti a la vostra presentació. El disseny es pot seleccionar per a tota la presentació en conjunt i per a cada diapositiva per separat.
Pas 5
Amb la funció Disseny, podeu triar una plantilla de disseny de presentació, un esquema de colors o establir efectes d'animació específics. Per treballar amb aquesta funcionalitat, cerqueu un botó amb aquest nom a la barra d'eines, normalment es troba a la dreta. La base de dades del programa conté les plantilles de temes generals més populars per al disseny de presentacions.
Si voleu aplicar una plantilla de disseny només a una diapositiva específica o a diverses, heu de passar el cursor sobre el disseny desitjat, feu clic amb el botó esquerre al camp amb una fletxa que apareix al lateral i seleccioneu l'opció "aplicar a msgstr "diapositives seleccionades".
Si teniu habilitats per treballar amb programes gràfics, podeu crear plantilles úniques per a presentacions a partir dels vostres propis dibuixos, fotografies i cliparts. Per afegir la vostra pròpia imatge com a fons, heu de seleccionar "inserir" al menú superior, buscar "imatge" en aquesta pestanya i seleccionar l'opció "del fitxer". Pengeu la imatge que vulgueu. Perquè no oculti el text i altra informació, heu de fer-hi clic amb el botó dret, seleccionar "ordenar" i establir-lo "en segon pla".
Pas 6
Per a més claredat, es recomana proporcionar diapositives individuals amb fotografies, materials de vídeo, gràfics i diagrames. Gairebé qualsevol material gràfic pot encaixar harmoniosament en l'estil general de la presentació, sobretot perquè la funcionalitat us permet sonar la presentació i fins i tot proporcionar diapositives amb efectes de so independents.
Pas 7
Per a cada diapositiva amb informació de text, podeu seleccionar el tipus de lletra, la mida i el color. Si esteu preparant un projecte per a un públic nombrós a la paret en lloc de fer-ho a l'ordinador, amplieu la font. Des de les darreres files, serà difícil distingir un tipus de lletra de 12-15 punts. D'alguna manera, treballar amb la part de text d'una presentació és similar a la funcionalitat de Microsoft Office Word. Per obtenir més claredat i una millor percepció de la informació, afegiu una línia buida entre paràgrafs. Utilitzeu llistes, taules, gràfics més sovint per fer el material de text més interessant.
Pas 8
Els materials de vídeo i àudio poden ajudar a animar la vostra presentació, però és important mantenir-la amb moderació. Si voleu explicar alguna cosa en paral·lel a la presentació, no cal que inseriu música de fons. Millor afegir efectes de so en llocs on aparegui informació important o es canvien les diapositives. Per afegir aquest efecte, heu de seleccionar la pestanya "Insereix" al menú superior i "Pel·lícules i so". Cerqueu el fitxer que vulgueu, afegiu-lo i especifiqueu en quin punt voleu reproduir-lo, fent clic o quan es carregui una diapositiva. Els vídeos s’afegeixen de la mateixa manera.
Pas 9
Afegiu animació quan canvieu les diapositives perquè facin una transició suau entre si. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la diapositiva desitjada, seleccioneu "canvia les diapositives" al menú que apareix i apareixerà una columna amb opcions de transició al costat esquerre. Si ho desitgeu, podeu fer clic al botó "Aplica a totes les diapositives" per no configurar animacions individuals per a cada una.
Pas 10
Quan la presentació s'hagi completat, comproveu que les diapositives es mostrin correctament i que l'animació s'estigui reproduint. Per fer-ho, seleccioneu la pestanya "visualitza" al menú superior i "reproduïu les diapositives". O simplement premeu el botó F5 del teclat. Totes les diapositives es reproduiran en la seqüència especificada, substituïdes després d'un període de temps especificat o fent clic amb el ratolí. Si cal, podeu moure-us lliurement entre diapositives: feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc, seleccioneu "següent", "enrere", "anar a la diapositiva" i seleccioneu la que vulgueu. Per tant, podeu arribar ràpidament al lloc adequat, cosa important en una presentació llarga.
