Durant molt de temps, no només els comptables han estat treballant amb programes 1C, sinó tots els empleats de l’oficina. Només els agents de seguretat i netejadors no participen en el treball amb el programa. Però si hi ha molts cursos i consells per a comptables, els directius pateixen una manca d’atenció a la comoditat del seu treball. Consells per als administradors de vendes i compres sobre com configurar l'emplenament predeterminat dels detalls de directoris i documents.
Aquest consell és adequat per a programes:
- 1C Manufacturing Enterprise Management,
- Gestió comercial 1C 10.3,
- 1C Automatització de complexos 1.1.
Els paràmetres d'emplenament predeterminats es fan al menú Eines - Configuració d'usuari.
L'ordre de configuració de la llista per a UPP i UT 10.3 és diferent, a "Gestió del comerç" es divideixen en grups. En aquest cas, la configuració és la mateixa. No dubteu a ampliar els grups i establir els valors a la configuració que més us convingui.
Contracte amb la contrapart
Si heu d’emplenar un acord amb un comprador o proveïdor, la configuració següent us serà útil:
- La moneda principal de les liquidacions mútues és substituir automàticament la moneda de l’acord. Més sovint per al venedor serà rubles. Els compradors també estan, per regla general, dividits: alguns treballen amb proveïdors russos, altres amb importacions.
- L'organització principal: el contracte a 1C no només està vinculat a la contrapart, sinó també a l'organització. Si treballeu per a una organització, emplenar aquest camp us estalviarà molt de temps.
- La gestió principal de les liquidacions mútues segons els contractes: a 1C, les liquidacions mútues es poden dividir per comandes, per factures o considerar-les segons el contracte en el seu conjunt. Aquestes funcions estan disponibles per als contractes de clients i proveïdors. El gerent treballa amb les seves contraparts, en la majoria dels casos, segons un d’aquests esquemes. Si deixeu el requisit per defecte, no cometreu cap error en omplir el contracte.
Si els acords amb els compradors preveuen el prepagament, podeu establir el valor del percentatge de prepagament més freqüent a la configuració Import bàsic del prepagament del comprador d’interessos, no inferior.
Quan definiu els valors predeterminats per a aquests camps, el contracte s'omplirà gairebé completament en crear-se:
Només cal especificar el nom del contracte i desar-lo.
Si no només contracteu contractes, sinó també les mateixes contrapartides, serà útil l'establiment de l'estat de contrapart principal: comprador o proveïdor. Si oblideu seleccionar la casella de selecció Comprador o Proveïdor de la contrapart i escriure-la, es crearà automàticament un contracte amb el tipus Altres. Haurem de dedicar temps a solucionar-ho. La posada a punt us ajudarà a evitar-ho.
Emplenament de documents
A la configuració de l'usuari a 1C hi ha opcions que ajuden a emplenar els documents més ràpidament.
Comprador principal: útil si la major part del treball del venedor es fa amb un client. En crear una nova "Comanda del comprador" o "Venda de béns i serveis", aquesta contrapart i el seu contracte principal s'inseriran al document alhora.
El contracte principal es pot especificar a la targeta de contrapart mitjançant el botó situat a sobre de la llista de contractes.
Per al comprador, hi ha un camp separat Proveïdor principal. El mecanisme funciona d’una manera similar.
Subdivisió principal: s'afegirà al document creat automàticament a la pestanya "Addicional". Normalment, el camp s’utilitza per indicar en quin departament treballa l’empleat. si el camp "Departament" s'omple als documents de vendes, el departament pot analitzar les vendes als informes.
És convenient establir la condició principal de vendes per defecte si teniu descomptes o reduccions en les condicions de venda. Al document, aquesta condició es pot canviar, si cal.
El tipus principal de preus de venda és el tipus de preus que s'introduiran als documents "Comanda del comprador" o "Vendes de béns i serveis". Els preus del document s’ompliran segons aquest tipus de preu. El tipus de preu per defecte es pot establir no només per a l'usuari, sinó també per a l'acord amb el comprador a la pestanya Addicional:
Els preus establerts al contracte tenen prioritat sobre els preus establerts a la configuració de l'usuari.
Al contracte amb el proveïdor, també podeu especificar el tipus de preu predeterminat al directori de tipus de preus de la contrapart. 1C utilitza aquest tipus de preus per emplenar la "Comanda al proveïdor" o "Recepció de béns i serveis".
Si treballeu amb un magatzem específic, a la configuració podeu emplenar el magatzem principal. El magatzem 1C especificat aquí el substituirà a la capçalera d’un nou document de venda o rebut.
I l'últim paràmetre d'avui són les caselles de selecció:
- Reflexionar sobre la comptabilitat de gestió,
- Reflexionar en la comptabilitat,
- Reflexionar sobre la comptabilitat tributària.
Han d’estar segurs de posar-los a la configuració predeterminada de l’usuari i no tingueu por de que oblideu de posar la casella de selecció necessària al document.
Apreneu coses noves cada dia i canvieu la vostra vida per millor.
