La funció de desat automàtic integrat a les aplicacions del Microsoft Office evita la pèrdua de dades en cas d’aparició de corrent o errors de conflicte del programa.
Instruccions
Pas 1
Truqueu al menú principal del sistema fent clic al botó "Inici" i aneu a l'element "Tots els programes". Amplieu l'enllaç de Microsoft Office i aneu a Opcions d'Excel (per a aplicacions d'Excel).
Pas 2
Utilitzeu l'ordre "Desa" i apliqueu la casella de selecció a la línia "Desa automàticament cada". Seleccioneu l'interval de temps en minuts després del qual s'ha de desar el document en mode automàtic a la llista desplegable (per a l'aplicació Excel).
Pas 3
Inicieu l'Outlook i obriu el menú "Eines" a la barra d'eines superior de la finestra del programa. Especifiqueu l'element "Opcions" i aneu a la pestanya "Configuració" del quadre de diàleg que s'obre. Utilitzeu el botó Opcions de correu i seleccioneu Opcions avançades. Apliqueu la casella de selecció situada al costat de "Desa els elements automàticament cada" i seleccioneu la quantitat de temps, en minuts, després dels quals s'haurien de desar automàticament els elements del menú desplegable (per a l'Outlook).
Pas 4
Amplieu de nou el Microsoft Office i feu clic a Opcions de PowerPoint. Amplieu el node "Desa" i apliqueu la casella de selecció a la fila "Desa automàticament cada x minuts". Seleccioneu el temps en minuts després del qual la presentació s'ha de desar automàticament al directori desplegable (per a PowerPoint).
Pas 5
Inicieu Microsoft Publisher i obriu el menú Eines a la barra d'eines superior de la finestra del programa. Especifiqueu l'element "Opcions" i aneu a la pestanya "Desa" del quadre de diàleg que s'obre. Apliqueu la casella de selecció de la línia "Desa automàticament cada x minuts" i seleccioneu la quantitat de temps en minuts després de la qual el document s'ha de desar automàticament a la llista desplegable (per a Microsoft Publisher).
Pas 6
Utilitzeu el mateix flux de treball a Microsoft Visio i Word.
