Excel és un editor de fulls de càlcul inclòs al popular paquet de programes d’oficina de Microsoft Office. Avui en dia és l’aplicació més comuna per treballar amb conjunts de dades relativament petits, proporcionant a l’usuari una àmplia gamma d’eines. Bàsicament, les funcions del programa estan dissenyades per a usuaris amb un nivell mínim de formació, però també hi ha funcions avançades que us permeten automatitzar en gran mesura el processament de dades tabulars.
Microsoft Office Excel us permet crear taules de qualsevol estructura, amb encapçalaments de files o columnes combinats, amb un nombre diferent de columnes i files en diferents àrees de les taules, o fins i tot amb taules inserides entre si amb les seves pròpies barres de desplaçament. El nombre màxim de columnes en un full d’un document Excel és de 16.384 i el límit de files és de 1.048.576. Però si això no és suficient, la continuació de la taula es pot col·locar en qualsevol nombre de fulls del document: el nombre és limitada només per la quantitat de memòria de l'ordinador.
El programa us permet introduir dades manualment i llegir-les des de fitxers d’alguns formats comuns: text senzill, text amb delimitadors, en el format de la base de dades Access, etc. Hi ha moltes maneres de processar les dades introduïdes a Excel, des de l’elementari ordenant amb l'establiment de la prioritat de les columnes a càlculs matemàtics complexos amb la sortida dels resultats en una taula independent. Tot això es pot fer tant mitjançant els botons de la interfície de l'aplicació, com mitjançant la introducció de les funcions del llenguatge de programació integrat a les cel·les. A més, l'editor de fulls de càlcul té la possibilitat de registrar la seqüència de les vostres accions quan es treballa amb la taula i després reproduir aquesta seqüència simplement cridant una macro.
Els resultats de l’anàlisi de dades tabulars Excel us permeten presentar tant en el format numèric habitual com en forma gràfica. L’aplicació té un gran nombre de plantilles de gràfics i les eines de personalització integrades fan que el nombre d’opcions de disseny sigui infinit. Per a la comoditat de llegir les dades o per fer presentacions, podeu pintar les taules. A més de decorar vores, capçaleres, text, podeu, per exemple, establir una transició fluida del color de fons de les cel·les en funció dels valors que continguin o ressaltar automàticament els números màxim i mínim, etc.
