Per a un emmagatzematge i un moviment d’informació més compactes en suports extraïbles o mitjançant connexions de xarxa, s’utilitza l’operació d’arxiu de fitxers. La realitzen programes especialitzats, la gran majoria dels quals no només combinen un grup de fitxers en un sol arxiu, sinó que també els comprimeixen. Això estalvia espai d’emmagatzematge i redueix el temps que es triga a transferir dades a través de connexions de xarxa.
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu qualsevol programa dissenyat per empaquetar fitxers a un arxiu. Aquests poden ser, per exemple, els programes més habituals WinZIP, WinRAR, 7-ZIP, etc. Cadascun d'aquests programes va ser creat per treballar amb fitxers del mateix format, però per ser competitius en el mercat modern, tots tenen funcions per treballar amb tants formats d'arxiu "no natius" com sigui possible. Per tant, n’hi ha prou amb instal·lar un dels arxivadors a l’ordinador per poder treballar amb la majoria de tipus d’arxius.
Pas 2
Obriu el gestor de fitxers estàndard del vostre sistema operatiu. Al Windows, s'inicia mitjançant les tecles d'accés directe win + e o fent doble clic a la drecera "El meu ordinador" a l'escriptori. Amb la interfície d’aquest programa, aneu a la carpeta on s’emmagatzemen els fitxers que s’han d’arxivar.
Pas 3
Seleccioneu els fitxers i / o carpetes que vulgueu i feu clic amb el botó dret del ratolí al grup seleccionat per accedir al menú contextual. Quan s’instal·la en un ordinador, el programa d’arxiu hi posa les seves ordres, entre les quals hi ha les que creen un arxiu a partir dels fitxers seleccionats. Com a regla general, hi ha dues ordres d’aquest tipus: una realitza aquesta operació amb la configuració predeterminada i assigna un nom al fitxer d’arxiu, que consisteix en el nom d’aquesta carpeta i l’extensió corresponent al format d’arxiu. Una altra ordre obre la finestra del programa perquè pugueu establir els paràmetres d’arxiu necessaris. En el segon cas, podreu seleccionar el format d’arxiu, la velocitat de compressió, especificar el nom del fitxer, establir una contrasenya, afegir un comentari, etc. Després de tot això, feu clic al botó "D'acord" per iniciar el procediment d'embalatge.
Pas 4
Quan el programa acabi d'arxivar els objectes que heu seleccionat, apareixerà un fitxer nou a la mateixa carpeta, que estarà disponible per als canvis. Per exemple, podeu canviar el seu nom ressaltant i prement la tecla f2 o afegir objectes nous a l'arxiu arrossegant-los i deixant-los anar en aquest fitxer.
