Avui no cal ser cal·lígraf per completar un document, escriure una carta o una història. La tecnologia moderna (ordinador + impressora) permetrà que qualsevol obra impresa sigui atractiva i fàcil de llegir. Tanmateix, si sou principiant, tots els vostres documents els rep la mateixa persona. El motiu és la manca de format necessari.
Instruccions
Pas 1
Podeu formatar el text abans d’escriure, configurant tots els paràmetres necessaris al principi, en crear un document i després. Si només hi ha un estil en què voleu crear un document, per obtenir més claredat, configureu la configuració al principi de la feina. Comenceu per crear la configuració escollint un tipus de lletra (estil i mida). Per defecte, el sistema té tipus de lletra instal·lats que són suficients per crear documents. Si voleu imprimir una carta, una felicitació, un guió …, és possible que el conjunt estàndard no sigui suficient. En aquest cas, cal instal·lar-lo.
La mida del tipus de lletra depèn del tipus de document que s'està creant. A la correspondència comercial, la mida recomanada és de 14.
Pas 2
Ara hem de determinar la ubicació del text a la pàgina. El text principal s’ordena més sovint segons l’amplada de la pàgina. Per reduir la distància entre paraules (per condensar el text), cal habilitar l'ajust de paraules. Per fer-ho, al menú "servei", seleccioneu l'element "idioma" - "guionització". A la finestra que s'obre, marqueu la casella "divisió automàtica".
Pas 3
Després de completar aquests passos, escriviu el text i veureu el que falta. Potser cal ressaltar algunes frases en negreta o en cursiva, per augmentar l’interlineat, s’ha de centrar l’encapçalament i canviar el seu color … Per fer-ho, seleccioneu les peces de text corregides de qualsevol manera i formateu aquests fragments. En cas que calgui fer canvis a tot el text, seleccioneu tot el text (Ctr + A) i el format.
Pas 4
Podeu diversificar el camp de text mitjançant taules, llistes. Per incloure taules al text, aneu al menú "taula". Aquí podeu seleccionar una plantilla ja feta, crear-ne una de nova, canviar la taula (combinar cel·les, suprimir, inserir, canviar propietats). Totes les mateixes funcions les realitzen els botons de la barra d'eines (es poden afegir si cal).
Pas 5
Per crear llistes diferents (numerades, amb vinyetes) utilitzeu els botons del mateix nom. La forma més senzilla és escriure un número al text (per exemple, 1. o a.), I després el text. En prémer el botó "llista numerada" mentre es mou una línia (Retorn), el següent número o lletra (2 o b) seguirà automàticament. A més, els sagnats s’establiran automàticament, la llista tindrà un aspecte atractiu. El botó "llista de pics" funciona de la mateixa manera, només apareixerà un marcador en lloc de números o lletres. Per canviar el tipus de marcador o substituir els números per lletres, números romans, premeu el botó corresponent amb el botó dret del ratolí i seleccioneu el que necessiteu. Els sagnats també són fàcils de canviar movent les nanses de la regla.
Pas 6
Amb una mica d’experiència, activeu el format automàtic, us accelerarà significativament la feina. Experimenta amb macros. No tingueu por a arruïnar alguna cosa. Si el resultat no és el que volíeu, sempre podeu tornar a l'estat anterior (el botó "cancel·lar").
