Tots els expositors que realitzen exposicions tenen els seus propis secrets. Com a regla general, l'esdeveniment té un objectiu: aconseguir nous mercats per als seus productes. Per aconseguir-ho, heu de saber organitzar una exposició de manera que atraieu visitants i presenteu de manera efectiva el vostre producte.
Necessari
- - estands d'exposició;
- - fulletons;
- - producte;
- - locals per a l'exposició.
Instruccions
Pas 1
Lloga un espai adequat. Ha de ser espaiós, climatitzat si l'exposició està prevista a l'hivern, ventilada si a l'estiu. A més, hauríeu de parar atenció a la il·luminació: aquest és un dels factors d’una exposició exitosa.
Pas 2
Distribuïu les responsabilitats entre els empleats implicats en l'organització de l'exposició. El personal que participa en l’organització i celebració de l’exposició ha de tenir les següents qualitats: ser sociable, tenir un aspecte atractiu, distingir-se per la resistència, tenir un cert coneixement dels productes que l’empresa produeix i ven.
Pas 3
Prepareu un auxiliar de reposició informant-los de les seves responsabilitats.
Pas 4
Elaboreu un calendari en què descriviu les responsabilitats de cada empleat que participa a l’exposició, el calendari del treball preparatori i altres punts importants pel que fa a l’ordenació de l’exposició.
Pas 5
Quinze minuts abans de l’obertura de l’exposició, col·loqueu els assistents als seus llocs de treball. Feu-los regals promocionals, fulletons i altres materials.
Pas 6
Controleu la càrrega de treball dels auxiliars d’estands organitzant la seva substitució perquè els empleats puguin descansar una mica.
Pas 7
Comenteu els resultats de cada dia de l'exposició amb els vostres col·legues, intercanviant opinions sobre què es pot millorar.
Pas 8
Al final de l’exposició, elaboreu un informe en què descriviu detalladament tots els punts relacionats amb el disseny i la celebració de l’exposició, inclosos els problemes que sorgeixen. Aquest informe ajudarà a prevenir moments no desitjats a l’hora d’organitzar noves exposicions en el futur.
