El paquet estàndard de Microsoft Office inclou Microsoft Excel, que és un full de càlcul ja fet. S'utilitza principalment per crear diversos càlculs. Excel conté moltes funcions matemàtiques, però abans de començar a utilitzar-les, el programa ha d’estar configurat correctament.
Necessari
- - PC;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Instruccions
Pas 1
Per defecte, el menú principal del programa només mostra paràmetres d'ús freqüent. Activeu les funcions ocultes al menú "Eines", "Configuració" i, a continuació, "Opcions" i marqueu la casella al costat de la línia "Mostra sempre els menús complets".
Pas 2
En realitzar càlculs, el programa utilitza fórmules, però Excel només tindrà en compte aquelles que comencin amb el signe "=". Per exemple, escriviu a la cel·la = 2 + 2 i premeu Retorn al teclat. El resultat de l’expressió apareixerà a la mateixa cel·la. Al mateix temps, l'expressió tecleada no desapareix enlloc; es pot veure fent doble clic al botó esquerre del ratolí a la mateixa cel·la. Si premeu F2 després de fer doble clic al teclat, l'expressió apareixerà a la barra d'eines de la barra de fórmules, on podreu editar-la. Si s'utilitza text en una fórmula, s'ha d'incloure entre cometes dobles, per exemple: "=" mamà ".
Pas 3
A Excel, no heu de tornar a escriure expressions cada vegada. Simplement copieu l'entrada anterior ressaltant les cel·les que desitgeu. El programa establirà el seu propi color per a cada registre copiat i la fórmula tindrà un aspecte semblant a aquest: = A1 + D1. Per veure l'expressió, feu doble clic a la cel·la seleccionada amb el botó esquerre del ratolí i premeu Retorn. Podeu trobar la fórmula mirant el color de la cel·la: els enllaços multicolors indiquen els números de línia i de lletra de les columnes de l’expressió corresponent.
Pas 4
Les expressions a Excel poden ser aritmètiques o lògiques. Anoteu a la barra de fórmules: = GRAU (3; 10) i premeu Retorn, obteniu el número 59049. Per resoldre expressions lògiques, s’utilitzen codis o blocs especials. S'han de registrar estrictament d'acord amb les normes. Per exemple, una expressió lògica escrita a la barra de fórmules tindrà aquest aspecte: = MIN (SUM (A22; GRAU (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); GRAU (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Es poden escriure fórmules complexes mitjançant l’assistent de funcions.
Pas 5
Inicieu-lo prement el botó ƒ͓͓ͯ situat al començament de la línia de funcions. A la finestra que apareix, seleccioneu la fórmula desitjada i feu clic a D'acord. Per facilitar-ne la cerca, utilitzeu el filtre de categories. En seleccionar una funció, se us dirigirà a la finestra següent. Enganxeu-ne un més al primer o feu clic a "Cancel·la". Aneu una fórmula dins d'una altra mitjançant el botó "˅" de la barra de tasques. A continuació, a la llista desplegable, seleccioneu la que vulgueu. No oblideu reorganitzar el cursor de text sobre les cel·les de dades.
Pas 6
Excel reconeix les fórmules matemàtiques més senzilles: MÍN, MÀX., MITJÀ, GRAU, SUMA, COUNT, PI, PRODUCTE, SUMIF, COUNTIF. Si escriviu: SUMIF ("˃5" A1: A5), es tindrà en compte la suma de cel·les amb un valor superior a 5. Es poden complir diverses condicions simultàniament mitjançant la funció "I". Utilitzeu el valor OR quan proveu una de les moltes condicions. Si la taula amb nombres és molt gran, utilitzeu les funcions VLOOKUP - primera igualtat vertical, HLOOKUP - primera igualtat horitzontal. En aplicar-les, trobareu automàticament l’interval de cel·les desitjat i us estalvieu la molèstia de copiar dades manualment.
Pas 7
Per facilitar el treball amb les funcions, utilitzeu el botó "Ʃ". Compteu la suma de diversos nombres, busqueu la seva mitjana aritmètica, el nombre de nombres utilitzats a la llista, el nombre més gran i el més petit de la taula.
