Microsoft Excel fa que sigui molt més fàcil treballar en una àmplia varietat d’àrees, gràcies als càlculs ràpids i d’alta qualitat que proporcionen les fórmules. Heu establert les fórmules que determinen l'ordre de les accions i els càlculs a Excel i, per tal que tots els càlculs siguin correctes, heu de conèixer les regles per introduir fórmules als blocs de programa. A la fórmula del seu rendiment, heu de substituir certs valors de quantitats. També heu de conèixer els significats dels operadors que determinen les accions a realitzar sobre els valors, per exemple, suma, resta, multiplicació, divisió, potència, percentatge, etc.
Instruccions
Pas 1
Totes les fórmules d'Excel comencen amb un signe igual. Els parèntesis emparellats a Excel sempre apareixen en negreta per comoditat. A més, cal recordar diversos operadors de comparació, sense els quals és impossible compondre fórmules: signes iguals, més, menys, ni menys, ni més, ni igual. Tots ells resulten en falsedat o veritat.
Pas 2
Utilitzeu el signe & per combinar valors de text en una fórmula. A més, els operadors d’adreces o operadors d’interval són importants en les fórmules, que determinen en quines cel·les s’ha d’aplicar la fórmula (per exemple, A1: E4). Utilitzeu un punt i coma per combinar referències de cel·les no adjacents.
Pas 3
En redactar una fórmula, presteu sempre atenció a l'adreça correcta. Per fer-ho, seleccioneu la cel·la on voleu col·locar la fórmula amb el botó del ratolí i introduïu-hi un signe igual. A continuació, seleccioneu la cel·la que vulgueu representar a la fórmula o un interval de cel·les.
Pas 4
A continuació, introduïu l'operador a la cel·la. Feu clic a Retorn. Quan seleccioneu cel·les no contigües, introduïu l'operador a la primera i l'última cel·les, sense oblidar l'operador d'unió.
Pas 5
Cada cel·la té la seva pròpia adreça individual, definida per fila i columna. Una referència relativa és un registre d'aquesta adreça, per exemple, A3 o B8. Si a la cel·la A3 introduïu la fórmula = A3 i arrossegueu la cel·la amb la fórmula cap avall, la fórmula canviarà automàticament a = A4.
Pas 6
Les fórmules a Excel només funcionen quan s’escriuen sense errors. Hi ha alguns dels errors de fórmules més habituals. Si ##### es mostra com a error, vol dir que el resultat de la fórmula no encaixa a la cel·la o que el resultat és un número negatiu. Error #VALUE. indica un tipus d'argument no vàlid.
Pas 7
Error #NAME? significa que el programa no ha pogut reconèixer el nom de la fórmula. # ND significa dades indefinides en una fórmula. #ENLLAÇ! És un error que indica una referència no vàlida a una cel·la no vàlida o suprimida.
Pas 8
Error #NUM. Indica que un valor numèric no és correcte per a la presentació al programa. Si teniu àrees superposades a la taula que no tenen cel·les comunes, veureu un error de fórmula # NULL.
