L’editor de fulls de càlcul Microsoft Office Excel és l’eina de fulls de càlcul més utilitzada. Introduir dades a les cel·les de les taules que crea es pot realitzar tant escrivint des del teclat com copiant d’algunes fonts externes i enganxant-les a fulls de documents Excel. Aquest darrer mètode es pot aplicar no només a les dades numèriques, sinó també al text pla.
Necessari
Editor de taules Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Instruccions
Pas 1
Per enganxar el text copiat al porta-retalls en un llibre de treball buit de l'Excel, obriu el menú principal de l'editor i, a la secció "Crea", seleccioneu la icona "Llibre nou". El menú principal d'Excel 2007 s'obre fent clic al botó rodó d'Office a l'extrem superior esquerre de la finestra i, el 2010, se substitueix per un botó rectangular verd amb l'etiqueta Fitxer Si l'editor de fulls de càlcul encara no està obert, inicieu-lo i es crearà automàticament un llibre nou.
Pas 2
Si el fragment copiat al porta-retalls és de text pla i no de dades amb format de text, només cal prémer Ctrl + V i l'operació es completarà. Tot i això, tingueu en compte que totes les pestanyes trobades durant el procés d’inserció seran tractades per Excel com a delimitadors de columnes i situaran el següent fragment de text a la següent cel·la de la fila. Els caràcters de retorn de carro es tractaran com a separadors de línia. Si aquesta interferència de l'editor de fulls de càlcul al format no us convé, utilitzeu el mètode d'enganxa del pas següent.
Pas 3
Activeu el mode d'edició de cel·les: premeu la tecla d'accés directe F2 o feu doble clic al botó esquerre del ratolí a la cel·la desitjada. A continuació, com al pas anterior, utilitzeu la drecera de teclat Ctrl + V per enganxar el contingut del porta-retalls. Aquest mètode també és convenient per copiar text en una cel·la d'una taula existent; com a resultat d'aquesta operació, no es infringirà el format de la fila i la columna modificades.
Pas 4
Si el fragment copiat en format de text conté algunes dades, separades per pestanyes o altres separadors, utilitzeu l '"Assistent d'importació de text". Obriu la llista desplegable fent clic al botó "Enganxa" de la pestanya "Inici" del grup d'ordres "Portapapers" i seleccioneu la línia amb el nom d'aquest assistent.
Pas 5
Seguiu les instruccions: se us demanarà que trieu diferents opcions per extreure dades del text i les conseqüències de la vostra elecció es poden veure a la taula de la mateixa finestra de l'assistent, fins i tot abans de fer clic al botó per passar a la següent etapa.
