Mentre es treballa amb qualsevol versió de MS Word, es pot produir una molèstia com un error en llegir el fitxer en obrir-lo. Una finestra emergent amb un missatge sobre la impossibilitat de llegir el document us ho notificarà. Però el document es pot restaurar mitjançant el propi programa.
MS Word té la capacitat de recuperar fitxers doc i rtf. L'error de lectura es produeix amb més freqüència quan intenteu obrir fitxers de més de 250 KB. Normalment, això es deu a una violació de la visualització de les imatges o al format general de text al document. Per restaurar el fitxer, heu d'iniciar el programa i obrir-lo, i no viceversa (obriu el programa iniciant-lo). A la finestra que s'obre, feu clic al menú "Fitxer" i seleccioneu la línia "Obre" o premeu la combinació de tecles Ctrl + O. Al quadre de diàleg que apareix, cerqueu el fitxer danyat, seleccioneu-lo, però encara no l'obriu. Mireu el botó "Obre", és doble; al seu costat dret hi ha un petit botó amb un triangle. Feu-hi clic i seleccioneu "Obre i restaura". El fitxer que es restaurarà s'obrirà immediatament a la finestra del programa. El bloc "Mostra les correccions" mostrarà tots els canvis en el lloc on s'hagin produït errors de lectura. Pot passar que hi hagi diverses còpies desades al panell esquerre (sovint es guarda el document). Premeu cada còpia al seu torn, deseu la millor opció prement la combinació de tecles Ctrl + S (la finestra amb les còpies desades es tancarà automàticament). Si heu seleccionat la configuració completa en instal·lar el paquet de programari de Microsoft Office, MS Word inclou el convertidor de recuperació de text. utilitat. A la finestra principal del programa, premeu la drecera de teclat Ctrl + O per obrir el document malmès. Seleccioneu "Recupera text de qualsevol fitxer" a la llista desplegable. Deseu el fitxer recuperat i torneu-lo a obrir. En alguns casos, l'obertura està prevista; en cas contrari, apareixerà a la pantalla el missatge "La taula del document està danyada". Per restaurar-lo, obriu el menú superior "Taula", seleccioneu la secció "Converteix" i seleccioneu l'opció "Taula a text". Feu clic a la línia Converteix a text i feu clic a D'acord.
