La mida d’un document de Microsoft Word depèn tant de la presència d’imatges al text com del tipus de fitxer en què es guardi el document. Després de desfer-se de les imatges innecessàries o desar el fitxer en el format "correcte", la mida del document de vegades es pot reduir diverses vegades.
Instruccions
Pas 1
Primer, elimineu totes les imatges innecessàries del text. Si no es pot donar cap de les imatges, primer intenteu retallar-les, reduïu-ne el volum mitjançant qualsevol editor gràfic i, a continuació, torneu a inserir les imatges al document.
Pas 2
Per exemple, si originalment es va afegir una imatge en format BMP al text, després de desar la mateixa imatge en JPEG, reduirà la mida del fitxer final entre 10 i 15 vegades. I si heu de canviar la resolució de la imatge a la mida desitjada, podeu guanyar fins al 80% del volum original.
Pas 3
Si no teniu a la vostra disposició els fitxers originals amb imatges i, després d’haver-los retallat, no els podeu desar, utilitzeu un petit truc. Obriu el document a la pàgina desitjada i feu una "captura de pantalla" (captura de pantalla).
Pas 4
Per fer-ho, premeu la tecla Prt Sc del teclat, obriu l’editor gràfic Paint i premeu Ctrl i V. Al mateix temps, apareixerà la imatge a la pantalla. Retalleu el fons i deseu la imatge amb l'ordre "Desa com a" en format JPEG.
Pas 5
Per reduir la mida d'un document de Word que no conté il·lustracions, de vegades n'hi ha prou amb desar-lo en format docx. Per fer-ho, heu de tenir instal·lat al vostre ordinador Microsoft Office 2007 o 2010. Per desar el document en el format desitjat, seleccioneu l’ordre Desa com al menú i configureu el camp Tipus de fitxer a Document de Word.
Pas 6
Si seleccioneu Document de Word 97-2003, el fitxer serà 3-5 vegades més gran. Tot i això, tingueu en compte que un fitxer docx ("Document de Word") només s'obrirà amb Word 2007 o 2010.
