Quan s’importen dades de qualsevol programa a Excel 2007, sovint es generen taules amb files buides. Per continuar treballant, heu d’eliminar les línies buides del full Excel. Hi ha mètodes estàndard per a això, incrustats a la funcionalitat de l’aplicació i altres no estàndard, que utilitzen macros i complements.
Classificació
La forma més senzilla d’eliminar files buides d’una taula és ordenar les columnes. Per fer-ho, heu de seleccionar l’interval en què es troba la taula. Truqueu a la barra d'eines "Inici / Ordena" i "Filtra / Ordena del mínim al màxim". Al principi de la taula apareixen línies en blanc. Es poden seleccionar i eliminar.
Quan utilitzeu l’ordenació, hi ha el perill que les cel·les amb dades puguin saltar a una altra fila, així que assegureu-vos d’establir el marcador al quadre de diàleg a la posició d’expansió automàtica del rang. En aquest cas, l’ordenació es produirà línia per línia.
Mitjançant un filtre
Es pot utilitzar un filtre per detectar cel·les buides. Per establir un filtre, seleccioneu una columna i truqueu-la a la barra d'eines "Dades / Filtre". A continuació, filtreu els valors de la columna seleccionant la posició del filtre amb cel·les en blanc. Ara, la taula només mostrarà les cel·les buides que cal suprimir.
Utilitzant la funció de selecció d’un grup de cel·les
Una altra forma estàndard és seleccionar un grup de cel·les. Per fer-ho, seleccioneu l'eina de selecció a la barra d'eines "Inici / Cerca i seleccioneu / seleccioneu un grup de cel·les". S'ha d'aparèixer un quadre de diàleg en què cal marcar la selecció de cel·les buides. A continuació, seleccioneu "Inici / Cel·les / Suprimeix" al menú. Se suprimiran totes les cel·les buides.
Si una fila conté cel·les plenes a més de cel·les en blanc, Excel 2007 mostrarà un missatge que indica que l'ordre de supressió no és aplicable per a intervals superposats.
Mitjançant macros i complements
Per resoldre el problema de suprimir files buides d'una taula, podeu utilitzar una macro o un complement especialment creat per a aquest propòsit. Una macro és un procediment escrit en el llenguatge de programació VBA. L'ús d'una macro us permet realitzar qualsevol seqüència d'accions a Excel 2007. Podeu escriure una macro per eliminar les línies buides o descarregar-ne una de ja feta a Internet. També el podeu trobar a Internet i utilitzar un conjunt de macros ja fetes, un complement que implementa la funció de trobar i eliminar línies buides.
