Els fulls de càlcul de Microsoft Excel són una forma ideal d’emmagatzemar informació de contacte. Tenir una agenda telefònica a Excel facilita afegir i eliminar informació de contacte. La creació d’aquest llibre consta de dos procediments principals: afegir la columna adequada i introduir la informació.
Necessari
S'ha instal·lat Microsoft Excel 2007
Instruccions
Pas 1
Obriu Microsoft Excel 2007.
Pas 2
Afegiu un títol a la part superior de la taula per saber què conté. És possible que necessiteu una agenda telefònica per a ús personal i una altra per a ús laboral o comercial. El nom ajudarà a distingir-los entre ells. Utilitzeu la barra d'eines superior per ressaltar el títol.
Pas 3
Omet un parell de línies per personalitzar les columnes de l'agenda. Utilitzeu els títols de columna següents: nom, adreça, ciutat, estat, codi postal, número de telèfon, número de fax i adreça de correu electrònic. Introduïu aquests encapçalaments per a cadascuna de les columnes. És molt més fàcil llegir i trobar informació quan els elements individuals es troben en columnes separades.
Pas 4
Ressalteu la fila d'encapçalaments de columna fent clic al número de fila de l'esquerra. Utilitzeu les eines de la barra superior per centrar i posar en negreta els encapçalaments de columna.
Pas 5
Introduïu informació a cada columna. Això pot trigar una mica. Només cal que introduïu tota la informació de contacte disponible a Excel una vegada i, a continuació, afegir contactes nous i actualitzar la informació. Si falten dades, només cal deixar la cel·la en blanc.
Pas 6
Formateu el text a la columna de codi postal. Seleccioneu tot el text de la columna (excloent els encapçalaments). Feu clic amb el botó dret a la selecció i seleccioneu Format de cel·les. A la pestanya "Número", feu clic a l'element "Addicional". Feu clic a Codi postal o Codi postal +4. Feu clic a D'acord. Això convertirà tots els índexs en un sol format.
Pas 7
Formateu el text a la columna de números de telèfon. Seleccioneu tot el text de la columna, excepte els encapçalaments. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Format de cel·les. A la pestanya "Número", seleccioneu "Addicional". Feu clic a l'element "Número de telèfon" de la secció "Tipus". Feu clic a D'acord. Tots els números de telèfon es formataran.
