Hi ha diverses maneres d’automatitzar la distribució de missatges de correu electrònic. Cada client de correu electrònic té els seus propis mèrits i desavantatges. En aquest cas, es considera el treball amb l'aplicació The Bat!
Instruccions
Pas 1
Creeu una taula html que contingui les adreces de correu electrònic, cognoms i noms dels destinataris desitjats del butlletí que esteu creant i seleccioneu-ne tot el contingut. Utilitzeu les tecles de drecera Ctrl i C per copiar les dades al porta-retalls i crear un document de text nou. Enganxeu el contingut de la taula del porta-retalls mitjançant les tecles programables Ctrl i V i deseu el document generat amb el nom de correu desitjat i l'extensió.tdf.
Pas 2
Llançament de The Bat! i obriu el menú "Eines" del tauler superior de serveis de la finestra del programa. Seleccioneu l'element "Llibreta d'adreces" i amplieu el menú "Edita" al quadre de diàleg obert. Especifiqueu l'ordre "Crea un grup nou" i introduïu el mateix nom de la distribució a les línies "Nom" i "Àlies".
Pas 3
Obriu el menú "Fitxer" del tauler superior de serveis de la finestra de la llibreta d'adreces i seleccioneu l'ordre "Importa de …". Seleccioneu el subelement Separats per pestanyes (text) i especifiqueu el camí d'accés complet al fitxer desat. Confirmeu l'execució de l'acció seleccionada fent clic al botó D'acord.
Pas 4
Torneu al menú "Eines" del tauler de servei superior de la finestra principal de The Bat! i seleccioneu "Plantilles ràpides". Utilitzeu el botó "Crea una nova plantilla ràpida" i escriviu el text desitjat al formulari que s'obre. No introduïu el nom del destinatari en aquesta etapa. Apliqueu la casella de selecció a la línia "Utilitza per a correus electrònics nous / enviament massiu" a la part inferior de la finestra.
Pas 5
Moveu el punter sobre el camp del nom del destinatari i obriu el menú Macros al tauler superior de la finestra de formulari de plantilla. Introduïu l'element "Informació del destinatari" i seleccioneu l'opció% TOFNAME per especificar el nom. Utilitzeu la macro% SUBJECT per inserir l'assumpte del missatge i introduir el text desitjat. Deseu els canvis fent clic a D'acord.
Pas 6
Seleccioneu el grup requerit de destinataris de la llista de correu creada a la llibreta d'adreces i obriu el menú "Fitxer" al tauler superior de la finestra de l'aplicació. Especifiqueu l'element "Enviament massiu" i seleccioneu el subelement amb el nom de la plantilla creada. Apliqueu la casella de selecció de la línia "Retard de l'enviament" a la secció "Acció" i confirmeu la vostra selecció fent clic a D'acord. Obriu la carpeta Safata de sortida i verifiqueu que els missatges de difusió es mostrin amb el nom del destinatari.
